ПДФ датотеке су популаран облик за слање података јер ће форматирање остати нетакнуто, без обзира који програм компатибилан са ПДФ-ом се користи за отварање датотеке. Међутим, популарност ПДФ образаца натерала је многе људе да стекну навику да шаљу датотеке које би се боље преносиле као различите врсте датотека, као што је КСМЛ табела. КСМЛ табелу може да отвори и њоме манипулише Мицрософт Екцел, што омогућава корисницима Екцел-а да лако сортирају, реорганизују и изводе математичке операције над подацима садржаним у тим ПДФ табелама. Иако постоји неколико услужних програма за конверзију који могу да конвертују из ПДФ-а у Екцел, Адобе Ацробат то може да уради у једном кораку, без потребе да купујете или преузимате било какве програме.
Корак 1: Кликните десним тастером миша на ПДФ датотеку коју желите да конвертујете за коришћење у Екцел-у, а затим кликните на „Отвори помоћу Ацробат-а“.
Корак 2: Кликните на „Датотека“ на врху прозора, а затим кликните на „Сачувај као“.
Корак 3: Кликните на падајући мени десно од „Сачувај као тип“, а затим кликните на „Табеле у Екцел табели.
Корак 4: Двапут кликните на конвертовану датотеку да бисте је отворили у Мицрософт Екцел-у.
Ако се датотека не отвори аутоматски у Екцел-у, можете пратити упутства у нашем чланку о промени подразумеваног програма који се користи приликом отварања КСМЛ датотеке.