Оутлоок 2003 је одличан програм за управљање е-поштом. Међутим, један проблем који имам са њим је колико спор може постати када ваша датотека података почне да постаје веома велика. Неки људи воле да држе много, много имејлова у свом пријемном сандучету како би могли да траже старије поруке. Али један од начина да задржите старије поруке у програму Оутлоок 2003, уз истовремено смањење величине Оутлоок датотеке са подацима, јесте да конфигуришете функцију аутоматског архивирања. Ово ће приморати Оутлоок да аутоматски архивира поруке поште које су старије од временског периода који одредите. Можете да конфигуришете АутоАрцхиве да се покреће у одређеном интервалу, а можете чак и да затражите потврду пре него што почне да се покреће.
Коришћење функције аутоматског архивирања у програму Оутлоок 2003
У почетку сам оклевао да почнем да користим АутоАрцхиве јер сам био условљен од Оутлоок Екпресс-а да не дозволим програму да покреће овакве функције, јер је то успоравало програме до индексирања. Али сада када су рачунари много моћнији и могу са лакоћом да обављају више задатака, АутоАрцхиве може да ради у позадини док радите друге ствари. Зато наставите да читате у наставку да бисте научили процес који је неопходан за прилагођавање функције аутоматског архивирања како би одговарала вашим потребама.
Када завршите, сазнајте зашто би листа за дистрибуцију могла бити згодна ствар за постављање ако често шаљете е-пошту истој групи људи.
Корак 1: Покрените Оутлоок 2003.
Корак 2: Кликните Алати на врху прозора, а затим кликните Опције.
Корак 3: Кликните на Остало картицу на врху прозора.
Корак 4: Кликните на АутоАрцхиве дугме у средини прозора.
Корак 5: Конфигуришите подешавања у овом прозору тако да одговарају вашим потребама. Неке важне за које бисте требали бити сигурни да их подесите су:
Очистите предмете старије од – Подесите ово на време које желите да чувате поруке у пријемном сандучету
Покрени АутоАрцхиве сваки – Колико често желите да покренете АутоАрцхиве?
Питајте пре него што се покрене АутоАрцхиве – Да ли желите да овај алат ради самостално? Или желите да потврдите да је у реду да се покрене?
Корак 6: Кликните на ок дугме на дну прозора.
Да ли користите и Оутлоок 2010? Тај програм има неке веома занимљиве опције за архивирање ваших порука, контаката и календара. Можете прочитати упутства у овом чланку да бисте сазнали како да архивирате свој календар. Ово је заиста корисна опција ако често користите свој календар и можда ћете морати поново да референцирате своје активности на одређени датум у будућности.
Да ли је чињеница да Оутлоок 2003 споро ради више последица старог рачунара него старог програма? Сада је одлично време за надоградњу на нови лаптоп. На тржишту постоји много приступачних опција које ће бити значајна надоградња на старију машину. Један лаптоп који нам се много допада је Делл Инспирон и15Р-1632сЛВ. Прочитајте нашу рецензију овог лаптопа да видите зашто би могао бити добар избор за вас.