Ако сте раније користили Мицрософтов веб-базирани Хотмаил програм за управљање вашом е-поштом, можда сте открили да Хотмаил интерфејс недостаје у неким одређеним областима. Ако сте икада видели Мицрософт Оутлоок 2010 у акцији, онда знате да он има знатно већи број функција у поређењу са Хотмаил-ом заснованим на вебу, посебно ако треба да користите свој налог е-поште за посао.
Али вероватно сте развили велики број контаката који су сада ускладиштени на вашем Хотмаил налогу, а могућност да ћете морати ручно да уносите те контакте када пређете на адресу е-поште коју сте учитали у Оутлоок 2010 може изгледати као нешто што не морате желите да урадите. Срећом, Хотмаил има услужни програм који вам омогућава да извезете Хотмаил контакте у формат који је компатибилан са Мицрософт Оутлоок 2010. Затим можете да комуницирате са тим увезеним контактима на исти начин као и традиционални Оутлоок контакти, као што је додавање на листу дистрибуције.
Процедура за увоз контаката у Оутлоок из Хотмаил-а
Када желите да увезете контакте из Хотмаил-а у Оутлоок 2010, оно што заправо радите је да извозите контакте са свог Хотмаил налога у датотеку која је компатибилна са Оутлоок 2010, а затим увозите извезену датотеку у свој Оутлоок налог.
За почетак отворите нови прозор веб претраживача и идите на ввв.хотмаил.цом. Унесите своју адресу е-поште и лозинку у одговарајућа поља, а затим кликните на Пријавите се дугме. Кликните Контакти везу у средини прозора.
Кликните Управљати падајући мени у средини прозора, а затим кликните на Извоз опција.
Ово ће аутоматски генерисати ЦСВ датотеку ваших Хотмаил контаката, која ће од вас затражити да сачувате или отворите датотеку на свом рачунару. Изаберите опцију да сачувате датотеку на рачунару.
Сада када имате неопходну контакт датотеку из Хотмаил-а, можете започети процес увоза контаката из Хотмаил-а у Оутлоок 2010. Покрените Мицрософт Оутлоок 2010 да бисте започели.
Кликните на наранџасту Филе картицу у горњем левом углу прозора, кликните Отвори на левој страни прозора, а затим кликните на Увоз дугме за покретање Мицрософт Оутлоок 2010 Чаробњак за увоз и извоз.
Чаробњак за увоз и извоз ће се отворити као нови прозор у оквиру Мицрософт Оутлоок-а и потребно је да кликнете на Увезите из другог програма или датотеке опција у средини прозора. Кликните Следећи дугме да бисте наставили са процесом увоза.
Кликните Вредност одвојена зарезима (Виндовс) опцију, јер је то тип датотеке коју је Хотмаил генерисао када је извезао ваше контакте, а затим кликните на Следећи дугме.
Кликните Прегледај дугме на врху следећег прозора, а затим пронађите датотеку коју сте претходно извезли из Хотмаил-а. Кликните једном на датотеку да бисте је изабрали, а затим кликните на ок дугме.
Приметићете да овај прозор такође садржи опцију за избор начина на који Оутлоок 2010 треба да обрађује све дупле контакте на које би могао да наиђе између ваших постојећих контаката и оних које увозите из Хотмаил-а. Изаберите опцију која се односи на вашу ситуацију, а затим кликните на Следећи дугме.
Кликните Контакти фолдер у Изаберите одредишни фолдер одељак следећег прозора, а затим кликните на Следећи дугме. Кликните Заврши дугме на овом последњем екрану да бисте довршили процес увоза ваших контаката из Хотмаил-а у Оутлоок 2010.