Са толико различитих програма доступних за управљање вашом е-поштом и вашим е-порукама, вероватно ћете прелазити са једног програма на други у неком тренутку свог живота. Међутим, процес извоза ваших контаката са старог налога е-поште у нови можда неће бити одмах очигледан.
Већина програма за е-пошту може да избаци све ваше контакт информације у Екцел листу, типа ЦСВ датотеке. Ова листа је заправо табела која садржи поља и записе за сваки од контаката на вашој старој адреси е-поште. Када прелазите на Мицрософт Оутлоок 2010 као нови програм за е-пошту, могуће је увести ту Екцел листу директно у адресар контаката. Затим можете прочитати овај чланак и сазнати како да додате неке од тих контаката на листу дистрибуције.
Увезите своју стару ЦСВ листу контаката у Оутлоок 2010
Започните процес пребацивања ваших ЦСВ контаката у Оутлоок покретањем Оутлоок 2010. Кликните на наранџасту Филе картицу у горњем левом делу прозора програма Оутлоок, а затим кликните на Отвори опција на левој страни прозора.
Следећа ствар коју треба да урадите је да кликнете на Увоз дугме у средини прозора, које ће отворити нови Чаробњак за увоз и извоз прозор у Оутлоок-у. Кликните Увезите из другог програма или датотеке опцију, а затим кликните на Следећи дугме на дну прозора.
Кликните Вредности раздвојене зарезима (Виндовс) опцију, а затим кликните на Следећи дугме поново.
Кликните Прегледај дугме на врху прозора, а затим пронађите ЦСВ Екцел листу коју желите да увезете у Оутлоок 2010. Изаберите опцију коју желите да користите за руковање свим дуплираним датотекама контаката на које Оутлоок може наићи, а затим кликните на Следећи дугме.
Кликните Контакти опција под Изаберите одредишни фолдер опцију, а затим кликните на Следећи дугме поново.
Кликните Заврши дугме да бисте довршили процес увоза ваше Екцел листе у фасциклу Оутлоок контаката.
Ако се информације не увозе правилно, можда ћете морати да поновите процес и кликнете на Мапирајте прилагођена поља дугме на последњем екрану. Овај екран изгледа као на слици приказаној испод. Колона на левој страни прозора означава поља која су дефинисана на Екцел листи коју покушавате да увезете, а поља у колони на десној страни прозора су поља за контакт у Оутлоок-у. Потребно је да мапирате одговарајуће поље са Екцел листе у одговарајуће Оутлоок поље превлачењем из леве колоне у десну колону. На пример, повукли бисте Име ставку из леве колоне у Име ставку у десној колони. Када су сва поља исправно мапирана, кликните на ок дугме на дну прозора.
