Старије верзије Мицрософт Оутлоок-а патиле су од смањења перформанси како би се повећала величина Оутлоок датотеке. Као резултат тога, у програму Мицрософт Оутлоок 2010 постоји функција архивирања коју можете да користите за архивирање старих датотека, као што су старе е-поруке, контакти, листе дистрибуције и уноси у календар.
Док корисници Мицрософт Оутлоок 2010 неће доживети иста успоравања програма као што су то имали корисници старих верзија, данашњи корисници е-поште и календара примају и шаљу веће количине података што може брзо да повећа величину Оутлоок ПСТ датотеке. Због тога, иако више није потребно архивирати датотеке у Оутлоок-у као што је некада било, то је и даље добра пракса за смањење величине датотеке и побољшање перформанси вашег програма за е-пошту.
Коришћење алатке за архивирање у Оутлоок 2010 календару
Ако сте боље упознати са изменом подешавања у старијим верзијама програма Мицрософт Оффице, онда би изглед и структура Мицрософт Оутлоок 2010 могли бити мало збуњујући. Већина конфигурабилних опција у овој верзији Оутлоок-а налази се кликом на Филе картицу у горњем левом углу прозора. Овај навигациони образац важи и за потребе овог упутства, па кликните на њега Филе таб. Кликните на дугме Информације на левој страни прозора да бисте приказали другачији скуп опција у главном делу прозора Оутлоок 2010.
Кликните Алати за чишћење дугме у центру прозора, које ће приказати падајући мени са додатним скупом избора. Кликните Архива опцију на дну овог падајућег менија.
Ан Архива прозор ће сада бити отворен изнад вашег Оутлоок 2010 прозора. Ако желите да архивирате целу своју Оутлоок 2010 датотеку, можете да кликнете на Архивирајте све фасцикле у складу са поставкама АутоАрцхиве опција на врху прозора. Међутим, да бисте само архивирали свој Оутлоок 2010 календар, означите Архивирајте ову фасциклу и све потфасцикле опција.
Кликните Календар опцију да изаберете подразумевани календар за ваш тренутни Оутлоок 2010 профил. Ако желите да архивирате други календар, као што је Интернет календар, изаберите ту опцију. Ако видите стрелицу лево од жељене опције календара, то значи да постоји више календара садржаних у тој ставци. Ако изаберете опцију десно од стрелице, Оутлоок ће архивирати сваки календар у том одељку.
Завршите подешавања за архиву Оутлоок 2010 календара тако што ћете кликнути на падајући мени десно од Архивирајте ставке старије од и одабиром датума пре којег желите да архивирате све ставке у вашој датотеци. Кликните ок дугме да бисте наставили са архивирањем вашег Оутлоок 2010 календара.