Рад са великом табелом у програму Мицрософт Екцел 2010 може бити прави изазов када нисте у могућности да истовремено видите целу табелу на свом монитору. Међутим, покушај да се табела уклопи на једну страницу у програму Мицрософт Екцел 2010 када штампате може бити још више фрустрирајуће.
Ако редовно штампате у Екцел-у, вероватно сте видели задатке за штампање са више страница где последњих неколико страница садржи једну или две колоне, а можда сте чак покушали да залепите ове странице заједно да бисте покушали да их представите у кохезивном мода. Овај приступ може бити заморан и резултира непрофесионалним изгледом. На срећу, можете да прилагодите подешавања штампања тако да се уклапају у табелу на једној страници.
Уклопи лист на једну страницу у програму Екцел 2010
Табела коју покушавате да ставите на једну страницу вероватно ће изгледати као на слици испод. Нешто што је мало превелико да стане на један лист папира, али ће и даље бити читљиво ако га можете мало смањити. То је важан елемент скалирања ваших Екцел табела за штампање – смањићете величину својих података, тако да је важно да добијени отисак и даље буде читљив. Ако имате изузетну количину података у табели, њихово постављање на једну страницу можда једноставно није реално.
Тражите једноставан начин да комбинујете податке из више колона? Сазнајте више о конкатенираној Екцел формули и видите да ли она може побољшати ваше искуство са табелама.
Имајте на уму да сам морао мало да смањим приказ користећи Зоом алат на Поглед картицу тако да могу да прикажем све податке. У нормалној величини ова табела би се заправо штампала на четири странице, што је непотребно и штети презентацији података.
Да бисте прилагодили подешавања штампања за овакву табелу и ставили је на једну страницу, потребно је да кликнете на Филе картицу у горњем левом углу прозора, а затим кликните Принт у левој колони. Такође можете притиснути Цтрл + П на тастатури да бисте приказали овај екран за штампање.
Кликните Без скалирања падајући мени на дну прозора, а затим кликните на Уклопи лист на једну страницу опција. Ово ће променити Приказ за штампање одељак на десној страни прозора да бисте приказали како ће ваши подаци изгледати након што одаберете да ставите табелу на једну страницу.
Ако сте задовољни како ваша табела изгледа, можете кликнути на Принт дугме на врху прозора да бисте одштампали табелу. Међутим, ако имате превише података или желите да пронађете другу опцију за подешавање штампања у Екцел-у, на располагању су вам неке додатне опције.
Друге опције за скалирање табеле за штампање
Ако је ваша табела препуна само неколико колона, али имате стотине и стотине редова, онда постављање свих тих података на једну страницу није практично. Стога, можете испробати Уклопи све колоне на једну страницу опција која се појављује када кликнете на Без скалирања падајући мени на страници Штампање. Ово ће приморати све колоне на једну страницу, али неће учинити никакво додатно скупљање странице да би се сместили редови.
С друге стране новчића, ако имате само неколико превише редова, али превише колона, можете користити Уклопи све редове на једну страницу опција на Без скалирања падајући мени.
Последњих неколико ставки које треба да размислите о прилагођавању када покушавате да прилагодите штампање у Екцел-у такође се налазе у менију за штампање програма Екцел. Кликните Оријентација падајући мени да изаберете између портрета или пејзажа или кликните на Маргине падајући мени да смањите величину маргина. Коришћење комбинације подешавања оријентације и маргине може да пружи значајну помоћ у превођењу свих ваших Екцел података у формат који је спреман за штампање.
