Брига о резервној копији Гмаил-а вероватно није високо на вашој листи приоритета. Гоогле је невероватно вешт у заштити података и управљању њима, а поруке е-поште ускладиштене у вашем Гмаил пријемном сандучету су већ ускладиштене у облаку. То значи да нису подложни истим ризицима као подаци који се чувају локално на вашем рачунару, тако да нећете изгубити своје Гмаил поруке ако ваш рачунар добије вирус, ако вам лаптоп украду или ако дође до неке катастрофе ваш рачунар изван стања које се може опоравити. Међутим, информације садржане у вашем Гмаил пријемном сандучету нису потпуно нерањиве, јер бисте могли ненамерно да избришете поруке, неко би могао да добије ваше податке за пријаву на Гмаил и да вам закључа налог или, у неком мало вероватном сценарију, Гоогле би могао да направи грешку и изгуби ваш поруке. Можда ћете чак и изгубити приступ Интернету у неком тренутку и очајнички ћете морати да приступите поруци која не може да чека док вам се не врати приступ на мрежи. За било који од ових потенцијалних сценарија, чување резервне копије Гмаил-а на вашем рачунару или у другом пријемном сандучету налога е-поште би се теоретски могло показати као веома вредна роба.
Гмаил резервна копија на рачунару
Имајте на уму да можете користити и помоћни програм за прављење резервних копија, као што је ЦрасхПлан, за прављење резервних копија свих ваших локалних датотека.
Овај је мало укључен, али ће вам дати локалну копију свих ваших Гмаил порука којима можете приступити без потребе да се пријавите на свој Гмаил налог на мрежи.
1. Пријавите се на свој Гмаил налог, а затим кликните на икону „Подешавања“ у горњем десном углу прозора.
2. Кликните на „Подешавања“, а затим на „Прослеђивање и ПОП/ИМАП“.
3. Означите опцију „Омогући ИМАП“, а затим кликните на дугме „Сачувај промене“ на дну прозора.
4. Идите на страницу за преузимање Тхундербирд-а, а затим сачувајте датотеку за преузимање на свој рачунар.
5. Двапут кликните на преузету датотеку, а затим пратите упутства да бисте довршили инсталацију. Тхундербирд ће се аутоматски покренути када се инсталација заврши.
6. Унесите своје име у поље „Име“, а затим унесите своју Гмаил адресу и лозинку у одговарајућа поља. Када завршите са уносом својих информација, Тхундербирд ће почети да синхронизује ваше информације са информацијама сачуваним на Гоогле серверима.
Гмаил резервна копија на другу адресу
Један од главних разлога да одаберете Хотмаил као извор резервне копије Гмаил-а је могућност чувања великог броја порука у пријемном сандучету, а истовремено имате приступ другој доброј, бесплатној адреси е-поште. Да бисте умањили забуну, покушајте да направите Хотмаил налог са истим префиксом адресе као и ваш Гмаил налог. Пошто се на овај налог можда пријављујете много ређе него на Гмаил налог, могло би бити лако да заборавите своје податке за пријаву.
За ову опцију, потребно је да креирате Хотмаил адресу, а затим да се вратите на мени „Прослеђивање и ПОП/ИМАП“ вашег Гмаил налога. Када сте у овом менију, можете да кликнете на дугме „Додај адресу за прослеђивање“ на врху менија, а затим унесете Хотмаил адресу коју сте управо креирали.
Када конфигуришете ову опцију у Гмаил-у, можете се пријавити на Хотмаил налог који сте креирали и тражити поруку са свог Гмаил-а. Мораћете да кликнете на везу за верификацију у овој поруци да бисте потврдили да одобравате ово прослеђивање, а затим ћете почети да примате своје Гмаил поруке на свој Хотмаил налог.
Ако желите да будете заиста фенси, можете чак да подесите Тхундербирд са Хотмаил налогом, који ће вам обезбедити резервну копију на Хотмаил налогу, као и локалну резервну копију са Тхундербирд-ом.