Табела са пуно података може се брзо претворити у збркани неред. Можете помоћи да олакшате читање користећи наслове колона и редова, али бескрајне ћелије података које све садрже сличне вредности је тешко читати. А ако треба да одштампате ту табелу да би је неко погледао на папиру, то може бити још горе, посебно ако је табела дугачка више од једне странице. Подразумевана поставка у програму Екцел 2013 ће приказати само наслове ваших колона на првој страници, а свако ко чита штампану верзију табеле мораће да ручно повеже сваку колону са тим насловом колоне. Ако сте икада покушали да то урадите са, на пример, продајном табелом у којој су укупни продајни подаци наведени узастопно по месецима један поред другог, онда откривање која колона је за распродаје у јуну, а која за јулску продају може бити фрустрирајуће. Али можете да конфигуришете поставку у програму Екцел 2013 која ће штампати горњи ред ваше табеле на врху сваке одштампане странице, чиме ће бити лакше за читање.
Поновите горњи ред у програму Екцел 2013 када штампате
Упутства у овом чланку ће се фокусирати на понављање горњег реда, јер је то локација која се најчешће користи за наслове колона. Али ако ваша табела има ред који желите да поновите негде поред горњег реда, можете да изаберете ту локацију уместо горњег реда у упутствима испод.
Корак 1: Отворите Екцел 2013 табелу за коју желите да поновите ред на врху сваке странице, а затим се уверите да сте померали до врха табеле.
Корак 2: Кликните на Распоред на страници картицу на врху прозора.
Корак 3: Кликните на мали Схеет Паге Сетуп дугме у доњем десном углу Опције листа део траке.
Корак 4: Кликните унутар Редови за понављање на врху поље.
Корак 5: Кликните на број реда реда који желите да поновите, који ће попунити Редови за понављање на врху поље као што је на слици испод.
Корак 6: Кликните на Приказ за штампање дугме на дну прозора да проверите своју табелу и потврдите да се ред понавља тако што ћете прелистати странице табеле.
Корак 7: Кликните на Принт дугме када сте задовољни својом табелом.
Како да натерате Екцел редове да се понављају на врху странице – други метод
Постоји још један начин на који можете да поновите ред заглавља у Екцел-у, а то је могуће коришћењем термина који Екцел примењује на ред или колону који садрже идентификационе информације. Екцел овај ред или колону назива „насловом“ и има дугме које је намењено да вам помогне да га одштампате на врху или са стране сваке странице. Наш водич у наставку ће вам показати алтернативни начин да додате ове информације на сваку страницу вашег штампаног радног листа.
Корак 1: Отворите датотеку у програму Екцел 2013.
Корак 2: Кликните на Распоред на страници картицу на врху прозора.
Корак 3: Кликните на Принт Титлес дугме у Подешавање странице део траке.
Корак 4: Кликните унутар Ред за понављање на врху поље, а затим кликните на број реда који желите да поновите на врху сваке странице. Ово ће попунити поље текстом попут $1:$1. Затим можете кликнути на ок дугме на дну прозора да бисте сачували промене.
Сада када отворите Принт прозор у програму Екцел 2013 (до њега можете брзо доћи притиском на Цтрл + П на тастатури) можете кретати кроз сваку страницу прегледа штампе да бисте видели да се ваш ред понавља на врху сваке странице.
Ако треба да инсталирате Оффице 2013 на додатне рачунаре, можда ћете моћи да уштедите новац уз претплату на Оффице.
Свој Екцел задатак за штампање можете прилагодити и на друге начине. На пример, можете аутоматски да одштампате све своје колоне на једној страници у програму Екцел 2013. Ово може елиминисати много ручног одређивања величине колона које сте можда радили у прошлости.