Екцел 2013 је компатибилан са низом различитих формата датотека, а можете чак и да изаберете подразумевани формат у коме се Екцел 2013 датотеке чувају. Тип датотеке се такође може изабрати на основу датотеке по фајл, што је корисно када имате контакте којима су потребни подаци у одређеном формату.
Један популаран формат је .цсв, а Екцел 2013 може да креира датотеке са том екстензијом датотеке из било које табеле коју сте отворили у програму. Наш водич у наставку ће вам показати како.
Постоји неколико ствари којих треба да будете свесни пре него што сачувате у .цсв формату датотеке –
- И даље ћете имати оригиналну .клс или .клск датотеку. Чувањем у .цсв ваш радни лист се извози као копија оригиналног радног листа. Стога, обавезно сачувајте оригиналну .клс или .клск датотеку након што сачувате .цсв датотеку ако сте унели било какве промене у своје податке.
- .цсв датотека може бити само један радни лист. Ако имате више радних листова у радној свесци, мораћете да сачувате сваки од њих појединачно ако су вам сви подаци потребни као .цсв.
- Датотеке у формату датотеке .цсв неће одржавати ниједно Екцел форматирање или функције. .цсв датотека је основни текстуални документ са „разграничима“ који раздвајају различите ћелије или поља. Датотека коју креирате у наставку имаће зарезе.
Ево како да сачувате у .цсв формату датотеке у програму Екцел 2013 –
- Отворите радни лист у програму Екцел 2013.
- Кликните Филе картицу у горњем левом углу прозора.
- Кликните Сачувај као на левој страни прозора.
- Изаберите локацију на којој желите да сачувате .цсв датотеку.
- Кликните на падајући мени десно од Сачувај као тип, а затим кликните на ЦСВ (раздвојено зарезима) опција.
- Кликните ок дугме да бисте потврдили да разумете да Екцел чува само тренутни радни лист.
- Кликните да дугме у искачућем прозору да бисте потврдили да разумете да можда губите неке функције чувањем у .цсв формату.
Ови кораци су такође приказани испод са сликама –
Корак 1: Отворите радни лист у програму Екцел 2013.
Корак 2: Кликните на Филе картицу у горњем левом углу прозора.
Корак 3: Кликните на Сачувај као дугме у колони на левој страни прозора.
Корак 4: Изаберите локацију на којој желите да сачувате своју .цсв датотеку.
Корак 5: Кликните на падајући мени са десне стране Сачувај као тип, а затим кликните на ЦСВ (раздвојено зарезима) опција. Имајте на уму да постоје и две друге ЦСВ опције - ЦСВ (Мацинтосх) и ЦСВ (МС-ДОС), у случају да ваша датотека уместо тога захтева те формате.
Корак 6: Кликните на ок дугме у искачућем прозору. Имајте на уму да се ово неће приказати ако ваша радна свеска има само један радни лист.
Корак 7: Кликните на да дугме да бисте потврдили да схватате да ће форматирање бити изгубљено чувањем у типу датотеке .цсв.
Ако вашој .цсв датотеци треба другачији граничник за раздвајање поља у датотеци, научите како да промените граничник у оперативном систему Виндовс 7 да бисте користили знак који вам је потребан.