Да ли имате стару адресу е-поште која прослеђује поруке на ваш Гмаил налог? Или управљате посебним налогом и прослеђујете поруке са тог налога у Гмаил јер је интерфејс бољи и једноставније је управљати свиме на једном месту? Ако можете да одговорите са „да“ на било које од ових питања, можда ћете желети да одвојите е-поруке које се прослеђују Гмаил-у од тих других налога, уместо да их акумулирате у свом општем пријемном сандучету. Коришћењем комбинације филтера и ознака, могуће је аутоматски преместити прослеђене поруке у Гмаил-у у сопствену посебну фасциклу или „ознаку“. Ово ће вас спречити да помешате те прослеђене поруке са порукама које су послате директно на ваш Гмаил налог и помоћи ће вам да избегнете било какву потенцијално збуњујућу комуникацију која би могла настати као резултат тога.
Организовање прослеђених е-порука помоћу Гмаил филтера и ознака
Имам много различитих налога е-поште којима управљам у Гмаил-у и другим услугама е-поште, а њихова појединачна провера може бити неугодна. Заиста ми се свиђа подразумевани Гмаил веб интерфејс и више бих волео да тамо управљам свиме. Тако да сам подесио све те налоге да прослеђују поруке на један Гмаил налог, где се ефикасно филтрирају у засебне фасцикле или ознаке. Док проверавам сваку од тих ознака, знам који налог е-поште је био циљ тих порука и могу на одговарајући начин да одговорим на поруку, ако је потребно. Такође уклања непотребан неред из главног пријемног сандучета, где више волим да имам што мање порука. Процес описан у наставку претпоставља да сте већ подесили прослеђивање на свој Гмаил налог и да сте завршили процес верификације који захтева радња.
Корак 1: Пријавите се на Гмаил налог на који се прослеђују ваше поруке.
Корак 2: Проширите ознаке (фасцикле) на левој страни прозора, а затим кликните на Креирајте нову ознаку линк. Вероватно ћете морати да кликнете на Више везу на дну ваших тренутних ознака да бисте приказали ову везу.
Корак 3: Унесите име за нову ознаку у поље на врху прозора (користим „Прослеђене поруке“ ради једноставности, али бих препоручио коришћење нечега што лако идентификује извор прослеђених порука), затим кликните на Креирај дугме. Можете да користите опцију угнежђења ако желите да укључите нову ознаку испод већ постојеће ознаке, али, ради овог упутства, ми ћемо само да креирамо још једну ознаку највишег нивоа.
Корак 4: Кликните на икону зупчаника у горњем десном углу прозора, а затим кликните Подешавања.
Корак 5: Кликните на плаво Филтери везу у средини прозора.
Корак 6: Кликните на Направите нови филтер линк.
Корак 7: Унесите адресу е-поште са које се поруке филтрирају у До поље, а затим кликните на Направите филтер помоћу ове претраге линк.
Корак 8: Означите поље са леве стране Ставите ознаку, изаберите ознаку коју сте раније креирали, означите поље за потврду лево од Такође примените филтер на к конверзације које се подударају (вредност к ће бити једнака броју порука које су тренутно у Гмаил-у које су већ прослеђене са тог налога), а затим кликните на Креирајте филтер дугме.
Гмаил ће затим покренути филтер за ваше постојеће конверзације и преместити све поруке које одговарају овим критеријумима у ознаку коју сте раније креирали. Поред тога, све будуће поруке прослеђене са тог налога ће аутоматски бити премештене у ову ознаку.
Вероватно сте приметили да постоји много других опција које сте могли да примените на филтер који сте управо креирали. Ако сте само желели да преместите неке од својих прослеђених порука у ову ознаку, онда можете да користите те ставке да додатно филтрирате своје поруке. Постоји много тога што можете да урадите са филтерима у Гмаил-у, а своје пријемно сандуче можете подићи на сасвим други ниво организације прилагођавањем Гмаил филтера.