Правилно форматирани подаци су веома важни када покушавате да унесете информације у базу података или ако радите са формулом у Екцел табели. Дакле, ако наиђете на колону података у табели која садржи информације које ће вам можда требати подељене у две колоне, могућност ручног копирања и лепљења података у те две колоне може изгледати огромно. На пример, ако имате колону која садржи пуна имена, али вам је потребна та колона подељена на имена и презимена. Срећом, можете научити како поделити податке у једној колони у две колоне у програму Екцел 2010, што вам омогућава да брзо поново форматирате своје податке.
Претворите једну колону података у две помоћу програма Екцел 2010
Иако неки људи који креирају табеле могу да мисле да поједностављују процес стављајући много података у једну колону, то обично није случај. Информације у табелама су много једноставније за управљање, посебно у великим количинама, када имате податке што је више могуће сегментирани. Ово пружа више опција за сортирање и организовање података, плус ће олакшати вашем менаџеру базе података да користи те податке у својим табелама ако је потребно. Наставите да читате да бисте научили како да поделите податке из једне колоне у више колона у програму Екцел 2010.
Корак 1: Отворите табелу која садржи колону података коју желите да поделите.
Корак 2: Кликните на наслов колоне на врху табеле тако да се истакне колона са подацима које треба поделити.
Корак 3: Кликните на Подаци картицу на врху прозора.
Корак 4: Кликните на Текст у колоне дугме у Дата Тоолс део траке на врху прозора.
Корак 5: Кликните на Раздвојено опцију ако постоји нешто што раздваја податке које желите да поделите, на пример, празан простор или кликните на Фиксна ширина опцију ако желите да поделите податке на одређени број знакова. Кликните Следећи дугме за наставак.
Корак 6: Изаберите знак који желите да поставите као поделу, а затим кликните на Следећи дугме. Ако користите Фиксна ширина опцију, кликните на тачку где желите да дође до раздвајања.
Корак 6: Одаберите формат података за сваку колону, а затим кликните на Заврши дугме да бисте поделили колону.
Ако ваши подаци нису правилно подељени, можете притиснути Цтрл + З на тастатури да поништите поделу, а затим поновите кораке да бисте извршили сва потребна подешавања.