Дигитални документи, попут оних креираних у програму Мицрософт Ворд 2010, постају све чешћи у многим ситуацијама и почињу да замењују физичке документе. Али то такође значи да се важне информације чувају у формату који се може много лакше умножавати и делити, тако да је важно научити како да шифрујете датотеке које садрже важне информације. Ворд 2010 вам омогућава да шифрујете своје датотеке додавањем лозинки, чинећи ове датотеке много тежим за отварање и читање за некога ко нема лозинку коју сте поставили.
Захтевајте лозинку за читање документа у програму Мицрософт Ворд 2010
Јачина лозинке коју користите у потпуности зависи од вас, али, као и код свих лозинки, много је теже разбити лозинку ако садржи комбинације слова, бројева, великих слова и симбола. Имајући то на уму, пратите кораке у наставку да бисте научили како да лозинком заштитите датотеку у програму Мицрософт Ворд 2010.
Корак 1: Отворите документ у програму Мицрософт Ворд 2010.
Корак 2: Кликните на Филе картицу у горњем левом углу прозора.
Корак 3: Кликните на Инфо картицу на левој страни прозора.
Корак 4: Кликните на Заштитите документ падајући мени у средини прозора, а затим кликните на Шифрујте лозинком опција.
Корак 5: Унесите своју лозинку, а затим кликните на ок дугме.
Корак 6: Поново унесите лозинку да бисте је потврдили, а затим кликните на ок дугме. Добра је идеја да сада сачувате документ како бисте били сигурни да је примењена заштита лозинком.
Уверите се да сте сачували документ пре него што га затворите. У супротном шифровање лозинке неће бити примењено на датотеку и може је отворити свако ко има приступ датотеци.
Ако треба да премештате много докумената између различитих рачунара, УСБ флеш диск или преносиви екстерни чврсти диск могу бити веома корисни. Они такође делују као једноставно решење за резервну копију ако желите да будете сигурни да имате више од једне копије важног документа.
Такође смо писали о томе како заштитити радни лист иу програму Мицрософт Екцел 2010.