Раније смо писали о штампању у програму Екцел 2013, као што је овај чланак о томе како да одштампате све своје колоне на једној страници, али постоји много других начина на које можете да прилагодите начин на који табела штампа. На пример, можда ћете открити да је потребно да одштампате само одређени скуп редова из табеле и да желите да уштедите мастило и папир који би били потрошени беспотребним штампањем целе ствари. На срећу, то је могуће урадити коришћењем опције Принт Ареа у Екцел-у.
Штампајте само одређене редове у програму Екцел 2013
Осим уштеде мастила и папира, селективно штампање одређених редова ће олакшати читаоцима ваше табеле да виде важне информације у вашем документу. Зато наставите у наставку да бисте сазнали како да подесите своју табелу.
Корак 1: Отворите табелу у програму Екцел 2013.
Корак 2: Кликните на Распоред на страници картицу на врху прозора.
Корак 3: Кликните на највиши ред који желите да одштампате, а затим превуците мишем надоле док се не изаберу жељени редови.
Корак 4: Кликните на Принт Ареа дугме у Подешавање странице део траке, а затим изаберите Подесите област за штампање.
Сада када отворите Принт мени, преглед ће приказати само редове које сте управо изабрали. Да бисте поништили ову поставку тако да можете одштампати целу табелу, кликните Принт Ареа поново, а затим кликните Обришите област за штампање.
Ако желите да одштампате одређене редове који нису један поред другог, онда имате неколико опција.
Опција 1 - Држите притиснуто Цтрл тастер на тастатури и кликните на сваки ред посебно. Имајте на уму, међутим, да ће то довести до тога да ће сваки ред бити одштампан на сопственој појединачној страници, што можда није оно што тражите.
Опција 2 – Сакријте све редове који се налазе између редова које желите да одштампате, а затим пратите кораке 1-4 изнад да бисте подесили област за штампање. Можете сакрити ред тако што ћете кликнути десним тастером миша на број реда, а затим изабрати Сакрити опција.
Када завршите са штампањем, можете да изаберете видљиве редове који окружују скривене редове, кликните десним тастером миша на избор и кликните Откриј.
Ако радите на важним документима на рачунару или ако имате датотеке које не можете да приуштите да изгубите, онда је добра идеја да имате резервни план. Једноставан начин да то урадите је да купите екстерни чврсти диск за чување резервних копија. Можете чак да користите програм као што је ЦрасхПлан да аутоматски бесплатно направите резервну копију ваших датотека.
За додатне начине да прилагодите штампану табелу, размислите о овом чланку о понављању горњег реда на свакој одштампаној страници у програму Екцел 2013.