Када први пут креирате скуп података у програму Мицрософт Екцел 2010, вероватно се дешава много уноса података. Иако је ово, по својој природи, досадна активност, може се учинити још више ако само куцате мало другачије вредности у сваком реду. На пример, „Производ 1, Производ 2, Производ 3“ итд.
Не само да је ово досадно, већ може довести до одређених грешака, у зависности од ваших вештина као дактилографа и сложености речи коју стално куцате. Зато може бити толико корисно знати како аутоматски нумерисати вредности у низу у програму Екцел 2010.
Међутим, Екцел 2010 укључује функцију под називом Аутофилл, коју можете искористити за аутоматско нумерисање редова. Једноставним уносом две вредности из свог низа, можете да позовете аутоматско попуњавање да доврши низ, без обзира колико вредности вам је потребно.
Преглед садржаја сакриј 1 Како да урадим аутоматско нумерисање у програму Екцел 2010 2 Како да аутоматски нумеришем редове у програму Екцел 2010 (Водич са сликама) 3 Како да користим функцију редова за аутоматско нумерисање у програму Екцел 2010 4 Зашто бих желео да користим аутоматско нумерисање у програму Екцел? 5 Како да укључите или искључите ручицу за попуњавање у програму Екцел 2010 6 Више информација о томе како аутоматски нумерисати у програму Екцел 7 Додатни извориКако направити аутоматско нумерисање у програму Екцел 2010
- Отворите своју Екцел датотеку.
- Унесите прву вредност у ћелију у колони.
- Ставите другу вредност у ћелију испод ње.
- Кликните и држите горњу ћелију, а затим превуците надоле да бисте изабрали и другу.
- Кликните и држите ручицу за попуњавање у доњем десном углу изабраних ћелија.
- Превуците надоле да бисте изабрали ћелије које желите аутоматски нумерисати.
- Пустите дугме миша.
Наш чланак се наставља у наставку са додатним информацијама о аутоматском нумерисању у програму Екцел, укључујући слике ових корака.
Како аутоматски нумерисати редове у програму Екцел 2010 (Водич са сликама)
Ово је савршено решење ако уносите секвенцијалне вредности које прате образац. Једноставно унесите број вредности неопходних за успостављање шаблона, а затим активирајте аутоматско попуњавање да бисте довршили број вредности који су вам потребни. Међутим, аутоматско попуњавање не може да чита мисли. Ако у скупу вредности које сте истакли не постоји видљив образац или секвенца, Екцел неће моћи аутоматски да доврши ваше вредности.
Почните тако што ћете отворити Екцел датотеку коју желите аутоматски нумерисати.
Корак 1: Унесите прву и другу вредност вашег низа у колону.
Ако ваш низ захтева више од две вредности да би се успоставио, унесите број потребних вредности.
Корак 2: Кликните на горњу вредност, а затим превуците мишем да бисте изабрали преостале вредности које сте управо унели.
Корак 3: Кликните на ручицу за попуњавање у доњем десном углу ћелије.
Ваш показивач миша ће се пребацити на а + симбол када сте правилно позиционирали миш.
Корак 4: Превуците оквир за избор надоле док оквир за преглед не покаже последњи број секвенце коју желите да креирате, а затим отпустите дугме миша.
На пример, желим да попуњавам ћелије у овој колони док секвенца не прикаже вредност Производ 10.
Можете да проширите свој низ једноставним кликом на последњих неколико вредности и понављањем овог процеса. Ако Екцел не може да одреди ваш редослед, он ће једноставно почети да понавља ваш избор у ћелијама након вашег избора.
Како користити функцију реда за аутоматско нумерисање у програму Екцел 2010
Друга опција која вам је доступна укључује формулу која изгледа овако:
=РЕД(КСКС)
Ако замените „КСКС“ део те формуле бројем ћелије, Екцел ће приказати тај број у ћелији која садржи формулу. Ово је згодан начин за нумерисање редова, јер затим можете да копирате и налепите ту формулу у друге ћелије и број ће се аутоматски ажурирати релативним бројем реда.
Такође можете искористити ову функционалност да уградите формулу реда у друге формуле и користите те податке као део већих или сложенијих система нумерисања.
Док коришћење функције реда као средства за обављање аутоматског нумерисања у Екцелу може бити супериорна алтернатива у неким случајевима, ако желите да попуните редове једноставним узастопним серијским бројевима, онда је вредно да прво испробате методу пуњења.
Зашто бих желео да користим аутоматско нумерисање у Екцелу?
Да ли сте икада ручно укуцали велики низ бројева у ћелије у колони? Док брзи дактилографи који не праве много грешака могу сами да попуне бројеве редова тако што ће их укуцати у колону у Екцел-у, многи од нас могу направити неке грешке при куцању.
Сматрам да је много једноставније и тачније да унесем своју прву вредност у прву ћелију у колони, на пример, ћелију А1, а затим унесем други број у ћелију А2. Онда једноставно направим неке покрете и одабире помоћу миша и могу дозволити да Екцел аутоматски попуни преостале ћелије које желим да нумеришем. Све док су моја прва два уноса била тачна, онда би број у ћелији А3 требао бити тачан, као и све остало што сам изабрао.
Како да укључите или искључите ручицу за попуњавање у програму Екцел 2010
Мој омиљени начин нумерисања у Екцел-у је помоћу ручке за попуњавање, коју смо поменули изнад, налази се у доњем десном углу изабране ћелије.
Али ако та ручица за пуњење није ту, или ако желите да је сакријете, онда имате могућност да то учините.
- Отворите Екцел.
- Кликните Филе таб.
- Изаберите Опције дугме.
- Изабрати Напредно таб.
- Означите поље поред Омогућите ручицу за попуњавање и превлачење и отпуштање ћелије да бисте укључили или искључили опцију.
Имајте на уму да се ово подешавање примењује на Екцел апликацију, а не само на тренутну табелу. Ако морате поново да користите ручицу за попуњавање за другу табелу, мораћете поново да омогућите или онемогућите ову опцију.
Више информација о томе како аутоматски нумерисати у Екцел-у
Прозор са опцијама програма Екцел који се отвара када кликнете на дугме Опције у доњем левом углу менија Датотека укључује много других начина за прилагођавање вашег искуства у Екцел-у. На пример, можете променити подразумевани тип датотеке за чување табела, можете променити подразумевани фонт, можете поставити другу опцију за начин на који се прорачуни изводе и још много тога.
Иако се овај чланак првенствено фокусира на аутоматско нумерисање редова у програму Екцел 2010, можете користити сличан метод и за нумерисање колона.
Овај метод коришћења ручке за попуњавање за нумерисање Екцел редова или колона ће такође функционисати у другим верзијама Мицрософт Екцел-а, као што су Екцел 2007, Екцел 2013 или Екцел за Оффице 365.
Ако тражите неке додатне начине за попуњавање серија у Екцел-у, можда ћете желети да испробате Екцел табелу. Избором опсега ћелија и претварањем у табелу преко картице Уметање добијате неке додатне опције за сортирање бројева у Екцел-у.
Ако кликнете и превучете ручицу за попуњавање надоле или удесно, Екцел ће повећати своју нумерацију. Ако превучете нагоре или налево, Екцел ће смањити своју нумерацију.
Додатни извори
- Попуните избор ћелија истом вредношћу у програму Екцел 2010
- Како аутоматски нумерисати колоне у програму Екцел 2010
- Како направити све редове исте висине у програму Екцел 2010
- Како повећати ћелију у програму Екцел 2010
- Како повећати ред у програму Екцел 2010
- Како постићи да се редови понављају на врху - Екцел 2010