Ако тек улазите на тржиште рада, или ако желите да промените каријеру, вероватно сте утврдили да многи од доступних послова захтевају неку врсту рачунарске обуке. Стварни обим потребних вештина ће се увелико разликовати у зависности од врсте посла који желите, али чак и најосновнији послови који вас стављају пред рачунар захтеваће неко знање о Мицрософт Екцел-у.
Међутим, овај захтев за посао не би требало да вас потпуно одвраћа ако нисте упознати са програмом. Чак и ако никада раније у свом животу нисте користили Мицрософт Екцел, можете прочитати овај чланак да бисте видели шта би требало да имате као основу када почнете да се пријављујете за послове који захтевају неко искуство у Екцел-у.
Ако тражите посао, посетите Јообле. Имају невероватан избор доступних послова широм света, од којих вам многи омогућавају да радите на даљину од куће.
Преглед садржаја сакриј 1 Упознавање са Екцел интерфејсом и терминима 2 Задаци за сортирање у Екцел-у које треба знати за тражење посла 3 Корисне опције форматирања екрана у Екцел-у 4 Неке основне калкулације и формуле за Екцел 5 Вежбање, вежбање, вежбање 6 Додатни извориУпознавање са Екцел интерфејсом и условима
Компаније имају тенденцију да не праве промене или надоградње свог система док то не постане проблем, па би вас могло изненадити када сазнате да многа предузећа још увек користе Мицрософт Екцел 2003. Од тада је било неколико ажурирања пуне верзије, али Екцел 2003 и даље има велику базу за праћење и инсталацију.
Стога, када се пријављујете за посао, можда ћете открити да вам је потребно познавање више верзија програма Екцел. Али без обзира коју верзију Мицрософт Екцел-а користите (нове верзије се објављују сваких неколико година и идентификују се по години њиховог издавања. На пример, Мицрософт Екцел 2010, Мицрософт Екцел 2013, или Мицрософт Екцел 2016) неколико ствари ће увек остати исте. Већи део прозора Екцел ће бити заузет шаблоном малих правоугаоника. Сваки од ових правоугаоника назива се а ћелија, а организовани су у редова и колоне. Ред је хоризонтална серија ћелија, док је колона вертикална серија ћелија.
Кликните на једну од ћелија и можете да унесете број или слово, а оно што сте унели биће приказано у ћелији. Информација у ћелији се назива вредност.
Можете да организујете, сортирате и прилагодите изглед својих ћелија и вредности помоћу менија на врху екрана.
Изглед менија ће се разликовати у зависности од верзије Екцел-а коју користите и, нажалост, многе различите компаније користе различите верзије програма. Међутим, већина основних функција постоји у свакој верзији, тако да, све док сте упознати са оним што треба да урадите, требало би да будете у могућности да лоцирате неопходну радњу менија.
Задаци за сортирање у Екцел-у за тражење посла
Сортирање низа ћелија у Екцел-у је један од најчешћих задатака које ћете морати да знате када користите Екцел на свом новом послу и, ако добијете тест ваших компетенција пре запошљавања, вероватно ће вам бити представљен случајни груписање података које треба да организујете. Без обзира да ли желите да распоредите листу презимена по абецедном реду или организујете низ бројева од највишег до најмањег, Екцел то омогућава једним кликом на дугме. Поред тога, метод за сортирање речи и бројева је исти, и можете бирати између сортирања од најнижег до највишег или највишег до најнижег.
Још један начин да сортирате своје податке је копирање и лепљење информација из тренутне ћелије на локацију на којој су вам те информације заиста потребне. Ако сте икада раније користили функцију копирања и лепљења у било ком програму, она у Екцел-у ради на потпуно исти начин. Кликните на ћелију, а затим притисните Цтрл + Ц на тастатури да бисте је копирали (или Цтрл + Кс да га исечете), затим кликните на жељену одредишну ћелију и притисните Цтрл + В да га залепите.
Ово такође функционише ако желите да копирате цео ред, колону или групу ћелија. Кликните на број реда на левој страни прозора, на слово колоне на врху прозора или користите миш да означите жељене ћелије, а затим користите команде за копирање и лепљење дефинисане раније.
Последњи метод сортирања укључује коришћење Сакрити и Откриј опције у Екцел-у. Ово вам омогућава да уклоните ред или колону из приказа, а да притом не бришете тај опсег података из табеле. Можете сакрити ред или колону тако што ћете десним тастером миша кликнути на број реда или слово колоне, а затим кликнути на Сакрити опција. Можете да откријете ред или колону тако што ћете помоћу миша изабрати редове или колоне пре и после скривене серије, десним кликом на избор, а затим кликом на Откриј опција.
Корисне опције форматирања екрана у Екцел-у
Још једно груписање Екцел задатака са којима ћете се свакодневно сусрести врти се око прилагођавања начина на који ваше ћелије изгледају, као и начина на који штампају. Свака верзија Екцел-а вам омогућава да измените боју ћелија, изглед фонта и величину ћелија. Променама боја се може брзо приступити у свим верзијама Екцел-а тако што ћете кликнути десним тастером миша на ћелију, а затим изабрати неку од опција за форматирање у приручном менију.
Можете да кликнете десним тастером миша на број реда или назив колоне, а затим да изаберете висине реда или Ширина колона опцију да одредите величину реда или колоне коју желите да измените. Ова иста функција се примењује ако изаберете групу редова или колона.
Последњи метод за форматирање изгледа ваше Екцел датотеке, посебно за штампање, је употреба Подешавање странице мени. Тхе Подешавање странице мени се налази кликом на Подешавање странице дугме у доњем десном углу Подешавање странице одељак о Распоред на страници мени.
Овај мени садржи опције за вас да одредите оријентацију ваше странице, маргине странице, информације о заглављу и да ли ћете или не штампати линије мреже на страници. Штампање мрежних линија је изненађујуће важан елемент који треба узети у обзир када штампате Екцел датотеке, јер пружа најбољи начин да одштампани документ учините читљивијим. Осим ако није посебно наложено, обично их подразумевано укључујем.
Неки основни прорачуни и формуле за Екцел
Најчешћа ствар на коју наиђем са Екцел датотекама је једноставно сабирање гомиле бројева. Ово је посебно тачно у пословним сценаријима где ће много наруџби и извештаја бити огромне табеле са ћелијама које треба сабрати да би се одредила укупна вредност продаје. Лично сам видео људе како заједно ручно додају вредности у Екцел-у, што скоро поништава сврху програма. Екцел укључује ан АутоСум дугме, које се налази на Формуле трака, која ће вам аутоматски додати низ бројева. Кликните АутоСум дугме, означите ћелије које желите да додате заједно, притисните Ентер. Укупан збир ћелија биће приказан у првој ћелији испод или десно од ћелија које сте изабрали.
Можете и да унесете формуле у ћелије за мало већу контролу над тим где се укупан износ приказује. Формуле су обично састављене у формату као што је =А1+А2, =А1-А2, =А1*А2 или =А1/А2. Ако сте радознали, можете ручно написати функцију АутоСум користећи формат =СУМ(А1:А2).
Вежбајте, вежбајте, вежбајте
Као и са скоро свим осталим у животу, потребно је да вежбате да бисте постали бољи у Екцел-у. Можда ћете моћи да обављате одређене задатке са вођеним смерницама, али права вредност за потенцијалног послодавца ће доћи када будете у могућности да несметано обављате било који од ових задатака из меморије. Ово ће довести до повећања ваше продуктивности, што ће повећати вашу вредност. Поред тога, док наставите да користите Екцел, открићете друге начине за обављање задатака и научићете друге корисне савете и трикове који ће вам олакшати организовање, сортирање и манипулацију великим количинама података у секунди.
Додатни извори
- Прикажи картицу Девелопер у програму Екцел 2011
- Отворите КСМЛ датотеке помоћу програма Екцел у оперативном систему Виндовс 7
- Како аутоматски нумерисати редове у програму Екцел 2010
- Како да извезете датотеку Гоогле табела за Мицрософт Екцел
- 5 разлога да добијете претплату на Оффице 2013
- Екцел подразумевани фонт у програму Екцел за Оффице 365