Све је лакше делити велике датотеке са услугама складиштења у облаку као што је Дропбок, али многи провајдери е-поште и веб-сајтови и даље имају мала ограничења величине датотеке. Ово може бити проблематично ако треба да отпремите Поверпоинт презентацију за онлајн час или пословну презентацију, само да бисте открили да је ваша Поверпоинт датотека превелика. Међутим, ако ваша презентација користи много медија као што су видео или аудио, Поверпоинт 2013 има опцију која вам омогућава да компримујете ове датотеке и смањите укупну величину датотеке презентације.
Како смањити величину датотеке у Поверпоинт 2013 компресијом медија
Иако ће ово довести до значајног смањења величине датотеке у многим случајевима, неће увек решити проблеме са величином датотеке. Неке веома велике презентације се до сада могу само смањити, посебно ако су то дугачке презентације са пратећим аудио датотекама које иду уз њих. Али раније сам видео да је овај алат веома ефикасан, често смањујући неке презентације за чак 90%.
Увек будите сигурни да сте сачували компримовану датотеку под другим именом од оригиналне датотеке. Коришћење другог назива датотеке сачуваће оригиналну датотеку у њеном непромењеном стању у случају да компресија има негативан утицај на квалитет или функцију пројекције слајдова.
Корак 1: Отворите своју презентацију у Поверпоинт 2013.
Корак 2: Кликните на Филе картицу у горњем левом углу прозора.
Корак 3: Кликните на Инфо опцију у колони на левој страни прозора.
Корак 4: Кликните на Цомпресс Медиа дугме у средини прозора, а затим изаберите жељени ниво компресије. Обично користим Квалитет интернета опцију ако је то нешто што треба да пошаљем е-поштом или отпремим на веб локацију, али свака опција ће обезбедити другачији ниво компресије и, самим тим, величину датотеке.
Корак 5: Сачекајте да се компресија заврши. Требало би да видите овакав прозор током процеса компресије.
Као што је раније поменуто, добра је идеја да сада сачувате ову компримовану верзију ваше презентације под другим именом.
Увек је добра одлука да направите резервну копију важних датотека на другом рачунару, услузи складиштења у облаку или спољном чврстом диску. Ако сте тражили екстерни чврсти диск за чување важних датотека, погледајте ову опцију од 1 ТБ од Амазона. Приступачно је и даће вам пуно простора за складиштење.
Можете да промените боју хипервеза у Поверпоинту 2013 ако подразумевана боја није добро усклађена са изгледом остатка ваше презентације.