Корисници Мицрософт Екцел 2010 увек траже најбољи начин да организују и сортирају податке у својим табелама. Ово се може постићи на више различитих начина, а ваша ситуација ће вероватно бити одлучујући сценарио у одређивању који метод је прави за вас. Међутим, а заокретна табела у програму Мицрософт Екцел 2010 је невероватан алат за сумирање података које имате и проналажење информација које су вам потребне. Заокретна табела је идеална за сценарије у којима имате одређену ставку коју желите да сумирате, као што је производ или датум, и секундарни скуп података који желите да сумирате на основу тих параметара.
Када треба да користим заокретну табелу?
Одређивање када треба да користите заокретну табелу може бити тешко, па је прва ствар коју треба да урадите да схватите коју врсту информација покушавате да добијете. Идеално би требало да се користи стожерна табела када је питање на које покушавате да одговорите слично Колико смо продали кк? или Колико смо новца зарадили продајом кк? Ово су оба питања на која се може одговорити ако имате табелу са колонама које садрже а производ колона, а продатих јединица колона, а Цена колона и а Укупна продаја колона. Могу постојати и друге колоне, али морате имати колону која садржи податке за сваку информацију коју желите да сумирате. На пример, на слици испод можете видети да имам пет колона, иако су ми потребни подаци само из четири.
Могу да направим стожерну табелу да сумирам податке садржане у овој табели, што ће ме спречити да сам ручно одредим одговор. Иако не би било тешко са малим скупом података као што је овај, ручно сумирање података може бити изузетно напоран подухват када имате посла са хиљадама података, тако да заокретна табела може буквално уштедети сате рада.
Како направити заокретну табелу
Одредите које колоне садрже податке које желите да сумирате, а затим истакните те колоне.
Када су сви ваши подаци изабрани, кликните на Уметните картицу на врху прозора, кликните на Ротациона табела икона у Столови одељак траке, а затим кликните на Ротациона табела опција. Ако не знате, трака је хоризонтална трака менија на врху прозора. Слика испод показује оба Уметните картица и Ротациона табела ставке на које желите да кликнете.
Ово отвара ново Креирајте изведену табелу прозор, као што је приказано испод. Све информације у овом прозору су тачне због података које сте раније истакли, тако да можете само да кликнете на ок дугме.
Ваша заокретна табела ће се отворити као нови лист у Екцел радној свесци. На десној страни овог листа налази се а Листа поља изведене табеле колона која садржи називе колона које сте раније одабрали. Означите поље за потврду лево од имена сваке колоне која ће бити укључена у изведену табелу. Нисам проверио Цена колону јер не морам да приказујем те сумиране податке у својој заокретној табели.
Ово ће променити информације приказане на екрану тако да се прикаже ваша завршена изведена табела. Приметићете да су сви подаци сумирани, тако да у нашем примеру можете видети колико је сваког производа продато и укупан обим свих тих продаја у доларима.
Међутим, када имате посла са великим бројем ставки, извештаји ове природе могу постати тешки за читање. Због тога волим да мало прилагодим своје заокретне табеле користећи опције на Дизајн картица на Алати за заокретну табелу део траке. Кликните Дизајн картицу на врху прозора да бисте видели ове опције.
Један од начина да се олакша читање пивот табеле је да проверите Бандед Ровс опција у Опције стила заокретне табеле део траке. Ово ће изменити боје редова у вашој стожерној табели, чинећи извештај много лакшим за читање.
