Прављење падајуће листе у програму Екцел 2010 је нешто што изгледа као да би требало да буде прилично једноставно, јер је то корисна ставка и има много користи за то.
Али ако сте икада покушали да направите падајући мени у Екцелу, можда сте открили да је то мало компликованије него што се чини.
Ако уносите податке у табелу или ако правите табелу коју други могу користити, онда је обично добра идеја да све учините што је могуће лакшим. Један добар начин да се то уради је укључивање падајућих листа.
Када имате ћелију која може да има само неколико различитих опција, као што су месец, дан у недељи, или чак заиста дугачка опција коју не желите да поново куцате више пута, онда падајућа листа не може само да сачува имате времена, али и помоћи да се избегну било какве правописне или штампарске грешке. Наш водич у наставку ће вам показати како да направите падајућу листу у програму Мицрософт Екцел 2010.
Како направити падајући мени у програму Екцел 2010
- Направите листу за падајући мени
- Изаберите ставке, унесите име, а затим притисните Ентер.
- Кликните на ћелију у којој би требало да се налази падајући мени.
- Изабрати Подаци таб.
- Кликните Валидација података.
- Изабрати Листа опција
- Унесите знак „=“, а затим назив из корака 2.
- Кликните ок дугме.
Постоје нека друга подешавања која можете или треба да примените на листу, о којима ћемо расправљати у наставку. Наш чланак се наставља у наставку са више информација и слика за ове кораке.
Додавање падајуће листе у Екцел 2010
Кораци у чланку испод ће резултирати падајућом листом на коју можете кликнути да бисте изабрали опцију. Ово се идеално користи у ситуацијама када тражите одређену вредност или тип текста који ће се појавити у ћелији и желите да избегнете проблеме који могу настати када људи сами ручно уносе вредности.
Корак 1: Отворите табелу у програму Екцел 2010.
Корак 2: Откуцајте ставке које желите да укључите на листу у колону у табели. Не мора да буде прва колона. То може бити било која колона коју желите.
Корак 2: Користите миш да изаберете све ставке које желите да укључите на листу, унесите име у Име поље изнад горњег левог угла табеле, а затим притисните Ентер тастер на вашој тастатури. Имајте на уму да не можете користити никакве размаке или посебне знакове када креирате ово име.
Корак 4: Изаберите ћелију у којој желите да се појави падајућа листа.
Корак 5: Кликните на Подаци картицу на врху прозора.
Корак 6: Кликните на Валидација података дугме у Дата Тоолс одељак на Канцеларија трака.
Корак 7: Кликните на падајући мени испод Дозволи, а затим кликните на Листа опција.
Корак 8: Унесите знак „=“ у Извор поље, праћено именом које сте креирали за свој опсег ћелија. На пример, куцам =ДаисОфТхеВеек на слици испод.
Корак 9 (опционо): Кликните на Унесите поруку картицу на врху прозора.
Корак 10 (опционо): Унесите наслов за падајућу листу у Наслов поље, а затим унесите улазну поруку у Унесите поруку поље које желите да прикажете кад год је ћелија изабрана. Ово је добро место за додавање инструкција за падајућу листу.
Корак 11 (опционо): Кликните на Упозорење о грешци таб.
Корак 12 (опционо): Изаберите стил упозорења, а затим унесите наслов и поруку за упозорење. Имајте на уму да а Зауставити алерт ће спречити било кога да унесе вредност која није на листи, док а Упозорење или Информације стил упозорења ће дозволити неважеће уносе и само обавестити корисника да њихов унос није важећи.
Корак 13: Кликните на ок дугме на дну прозора да бисте применили своја подешавања.
Можете да унесете измене у падајућу листу тако што ћете кликнути на ћелију да бисте је изабрали, а затим кликнути на Валидација података дугме на Подаци таб.
Првих неколико пута када направите падајућу листу, вероватно ћете открити да постоје неке ствари које желите да промените. На пример, ако ће други људи уносити податке, вероватно ћете желети да прилагодите подешавања означена као „опционо“ изнад.
Ова различита упозорења и подешавања валидације помажу да се смање грешке и елиминише забуна, за коју ћете можда открити да је веома важан елемент падајућих менија програма Екцел.
Да ли треба да одштампате табелу, али постоји једна колона која се штампа на сопственој страници? Овај водич ће вам показати како да натерате све своје колоне да се штампају на једној страници и уштедите себи неколико страница.
Такође видети
- Како одузимати у Екцелу
- Како сортирати по датуму у Екцелу
- Како центрирати радни лист у Екцелу
- Како одабрати ћелије које нису суседне у Екцелу
- Како открити скривену радну свеску у Екцелу
- Како направити вертикални текст у Екцелу