Креирање листе дистрибуције у Оутлоок 2013 може изгледати као застрашујући задатак, али је заправо слично начину на који сте креирали контакте. То је такође нешто што може бити корисно за школу, посао или чак личне активности слања е-поште.
Да ли често шаљете мејлове истој групи људи? Али да ли је та група људи прилично велика и да ли је ручно додавање сваке адресе е-поште дуготрајно?
Не само да ово може да губи време, већ је заиста лако заборавити да укључите некога када ручно додајете много адреса е-поште. Ово може довести до тога да неко није у току са важном темом, а можда чак и помисли да сте га намерно заборавили да укључите.
Одлазите на одмор и желите да обавестите људе? Сазнајте како да креирате одговор ван канцеларије у Оутлоок 2013.
Један од начина да се реши овај проблем је креирање листе дистрибуције. У суштини, правите листу адреса е-поште које се могу додати у е-пошту као један „контакт“, а не гомила појединачних контаката. Бржи је, мање подложан људским грешкама и генерално ће вам олакшати живот.
Принос: листа дистрибуције у Оутлоок 2013Како направити листу дистрибуције у Оутлоок 2013
Принт Сазнајте како да направите листу дистрибуције у програму Мицрософт Оутлоок 2013 и брзо пошаљете е-пошту групи људи.
Активно време 5 минута Укупно време 5 минута Потешкоће СредњеМатеријали
- Постојећи Оутлоок контакти или листа адреса е-поште
Алати
- Мицрософт Оутлоок
Упутства
- Отворите Оутлоок 2013.
- Кликните на дугме Адресар.
- Изаберите картицу Датотека, а затим кликните на Нови унос.
- Кликните на Нова група контаката, а затим кликните на ОК.
- Кликните на Додај чланове, а затим изаберите начин на који желите да додате контакте на своју листу дистрибуције.
- Двапут кликните на постојеће контакте и додајте нове адресе е-поште по потреби.
- Унесите име за листу у поље Име, а затим кликните на Сачувај и затвори.
- Креирајте нову е-пошту, унесите име листе за дистрибуцију у поље За, ЦЦ или БЦЦ, кликните на листу дистрибуције са листе резултата, а затим завршите креирање е-поште.
Напомене
Ако не желите да чланови ваше листе дистрибуције виде додатне људе којима сте послали е-пошту, обавезно додајте листу дистрибуције у поље БЦЦ.
© Матт Тип пројекта: Оутлоок водич / Категорија: ПрограмиОвај водич се наставља у наставку са додатним информацијама и сликама ових корака.
Како направити листу дистрибуције у Оутлоок 2013
Кораци у овом чланку изведени су у програму Мицрософт Оутлоок 2013, али ће функционисати и у другим верзијама Оутлоок-а. Имајте на уму да ми заправо стварамо нешто што се зове контакт група, а не листа за дистрибуцију, али то је функционално иста ствар. Први део овог одељка пружа кратак преглед како да направите листу дистрибуције. Наставите да читате за додатне информације, укључујући слике за сваки корак.
Да ли имате листу контаката у Екцел-у које желите да унесете у Оутлоок? Сазнајте како да увезете ове контакте.
Корак 1: Отворите Оутлоок 2013.
Корак 2: Изаберите Адресар опција на траци на врху прозора.
Корак 3: Одаберите Филе картицу на врху прозора, а затим изаберите Нови унос опција.
Корак 4: Кликните Нова контакт група, а затим кликните ок.
Корак 5: Кликните на Додај чланове дугме, а затим изаберите метод за који желите да додате свој први контакт.
Корак 6: Двапут кликните на постојеће контакте и додајте нове адресе е-поште по потреби.
Корак 7: Унесите име за листу дистрибуције у Име поље, а затим кликните на Сачувај и затвори дугме када завршите са додавањем имена.
Корак 8: Креирајте нову е-пошту, а затим унесите име листе дистрибуције у До поље на врху прозора, а затим га изаберите са листе резултата. Затим можете наставити са куцањем е-поште као и обично.
Сада када сте направили ову листу дистрибуције биће много лакше брзо послати е-пошту великој, унапред одређеној групи људи.
Ако сматрате да је ово користан начин за управљање групама у контактима, размислите о креирању више листа за дистрибуцију, чак и ако је само за неколико људи. Када стекнете навику да креирате и користите листе за дистрибуцију, открићете да не морате да бринете да ћете заборавити да укључите некога у поруку.
Ако желите да пошаљете е-поруке на своју листу за дистрибуцију, али не желите да сви на листи виде адресе других прималаца, укључите листу дистрибуције у поље БЦЦ. Можете омогућити БЦЦ поље тако што ћете изабрати Опције картица на врху Цомпосе прозору, а затим изаберите БЦЦ опција.
Да ли сте већ подесили потпис за свој налог е-поште? Сазнајте како да креирате потпис у Оутлоок 2013 и дајте људима све контакт информације за које мислите да би им могле бити потребне.
Такође видети
- Како онемогућити рад ван мреже у Оутлоок-у
- Како прецртати у Оутлоок-у
- Како направити Вцард у Оутлоок-у
- Како да видите листу блокираних пошиљалаца у Оутлоок-у
- Како да подесите Гмаил у Оутлоок-у