Важно је да знате како да подесите одговор ван канцеларије у Оутлоок 2013 ако имате контакте који вам могу послати е-пошту и морају да знају да можда нећете примити поруку неко време. Одговор ван канцеларије је нешто што ће бити послато чим порука е-поште стигне у ваше пријемно сандуче у Оутлоок 2013, а садржај одговора ван канцеларије може да садржи све информације које желите да пренесете.
Кораци у наставку ће вам показати како да креирате одговор ван канцеларије у Оутлоок 2013 ако имате налог е-поште који није део Екцханге сервера. Ово укључује адресе е-поште које хостују добављачи е-поште као што су Гмаил, Иахоо, Оутлоок.цом или неки од многих других сличних добављача. Већина провајдера е-поште ће такође имати одговор ван канцеларије који можете да конфигуришете преко њиховог веб портала, што би могла бити боља опција, у зависности од ваших околности.
Листе за дистрибуцију програма Оутлоок могу бити одлична опција ако често треба да шаљете е-пошту истој великој групи људи и не желите да ручно уносите сваку појединачну адресу када то радите.
Како да подесите аутоматски одговор у Оутлоок 2013
- Отворите Оутлоок 2013.
- Кликните Нова е-маил дугме.
- Откуцајте своју поруку о одсуству из канцеларије у текстуални оквир е-поште.
- Кликните Филе таб.
- Кликните Сачувај као.
- Унесите име за шаблон у Назив документа поље, а затим кликните Сачувај као тип, изаберите Оутлоок шаблон, а затим кликните сачувати.
- Кликните Кућа картицу, кликните на Правила дугме, а затим кликните Управљајте правилима и упозорењима.
- Кликните Ново правило дугме.
- Кликните Примени правило на поруке које примам, а затим кликните Следећи.
- Кликните Следећи, а затим кликните да.
- Изаберите Одговорите користећи одређени шаблон опцију, а затим кликните Одређени шаблон.
- Кликните Погледај у, кликните Кориснички шаблони у систему датотека, затим изаберите шаблон који сте раније креирали и кликните Отвори.
- Кликните Следећи дугме.
- Подесите све изузетке, а затим кликните Следећи.
- Кликните Заврши дугме.
Наш чланак се наставља у наставку са додатним информацијама и сликама за ове кораке. Мало је компликовано подесити аутоматски одговор у Оутлоок-у и постоји неколико места на којима можете прилагодити нека подешавања, о чему ћемо даље разговарати у следећем одељку.
Како креирати и омогућити одговор ван канцеларије у Оутлоок 2013 (Водич са сликама)
Кораци у наставку ће вам показати како да направите и омогућите одговор ван канцеларије у Мицрософт Оффице 2013 верзији Оутлоок-а.
Када вам неко пошаље е-пошту, Оутлоок ће аутоматски послати одговоре са поруком о одсуству коју креирате. Имајте на уму да ће Оутлоок 2013 морати да буде отворен да би ово функционисало. Ако не можете да оставите Оутлоок 2013 отворен све време док сте ван канцеларије, онда ће вам бити боље да поставите одговор одсутан директно преко свог домаћина е-поште.
Везе у наставку ће вам показати како да подесите одговор ван канцеларије за неколико популарних провајдера е-поште ако не можете да оставите рачунар и Оутлоок 2013 укљученим током целог одсуства.
- Како да подесите одговор ван канцеларије за Гмаил налоге
- Како подесити одговор ван канцеларије за Иахоо налоге
- Како да подесите одговор ван канцеларије за Оутлоок.цом налоге
Кораци у наставку ће вам показати како да креирате одговор ван канцеларије у Оутлоок 2013 ако немате налог Екцханге сервера и користите ИМАП или ПОП3 налог. Ако имате Екцханге, можете да креирате одговор ван канцеларије или друге Оффице аутоматске одговоре тако што ћете отићи на Датотека > Информације > Аутоматски одговори.
Корак 1: Отворите Оутлоок 2013.
Корак 2: Кликните наНова е-маил дугме.
Корак 3: Откуцајте своју поруку о одсуству из канцеларије у текстуални оквир е-поште.
Корак 4: Кликните Филе у горњем левом углу прозора.
Корак 5: Кликните Сачувај као.
Корак 6: Унесите име за шаблон у Назив документа поље, а затим кликните на Сачувај као тип падајући мени, изаберите Оутлоок шаблон, а затим кликните на сачувати дугме.
Корак 7: Кликните на Кућа картицу на врху прозора, кликните на Правила дугме у Потез одељак траке, а затим кликните на Управљајте правилима и упозорењима дугме.
Корак 8: Кликните на Ново правило дугме.
Корак 9: Кликните на Примени правило на поруке које примам опцију, а затим кликните Следећи.
Корак 9: Кликните на Следећи дугме, осим ако не желите да пошаљете одговор ван канцеларије само под одређеним условима. Ако нисте изабрали ниједну опцију, кликните на да дугме да бисте потврдили да желите да се ово правило примењује на сваку поруку коју примите.
Корак 10: Означите поље за потврду са леве стране Одговорите користећи одређени шаблон опцију, а затим кликните на Одређени шаблон опција у доњем делу прозора.
Корак 11: Кликните на Погледај у падајућем менију, кликните на Кориснички шаблони у систему датотека опцију, затим изаберите шаблон који сте раније креирали и кликните на Отвори дугме.
Корак 12: Кликните на Следећи дугме.
Корак 13: Подесите све изузетке које желите тако што ћете кликнути на поље за потврду лево од сваке од тих опција, а затим кликните на Следећи дугме.
Корак 14: Кликните на Заврши дугме да бисте довршили подешавање порука ван канцеларије и почели да шаљете аутоматске одговоре.
Као што је раније поменуто, ваш рачунар ће морати да буде укључен, а Оутлоок 2013 мора да буде отворен да би ово функционисало. Ако је ваш рачунар подешен на стање спавања или хибернације након одређеног периода неактивности, онда овај метод за слање одговора ван канцеларије у Оутлоок 2013 неће радити.
Када се вратите из канцеларије, ово правило можете да искључите тако што ћете отићи на Правила > Управљање правилима и упозорењима (где смо били у кораку 7 изнад), а затим кликните на поље лево од правила да бисте уклонили квачицу. Нажалост, не постоји начин да се наведе време почетка или завршетка са овим методом аутоматског одговора.
Додатне напомене о коришћењу аутоматског одговора у програму Мицрософт Оутлоок
- Генерално је добра идеја да у свој одговор ван канцеларије укључите време почетка и време завршетка како би ваши контакти е-поште отприлике знали када би требало да очекују да вам се јаве.
- Ако имате приступ веб-базираној верзији свог налога е-поште, као што је Оутлоок Веб налог или Гмаил, можда би вам било боље да то користите за слање одговора ван канцеларије. Оба ова провајдера е-поште имају наменску опцију одговора на одмору где ово можете мало боље да аутоматизујете, чак вам омогућавајући да одаберете период када ћете бити недоступни.
- Оквир за дијалог Правила се може користити за много више од одговора ван канцеларије. Могу да га користим да генеришем различите одговоре за људе ван моје организације или људе унутар моје организације, и могу аутоматски да филтрирам е-поруке на основу предмета или пошиљаоца.
- Горњи водич има за циљ да вам помогне да креирате одговор ван канцеларије ако немате Екцханге налог. Ако га имате, онда је цео овај процес много једноставнији. Постоји помоћник ван канцеларије Филе картицу где можете да конфигуришете аутоматске одговоре, па чак и одредите временски опсег за те одговоре. Прозор за аутоматски одговор такође има засебну картицу организације и за Изван моје организације и Унутар моје организације контакте тако да можете да прилагодите сваку одговорну поруку засебно.
Да ли желите да Оутлоок 2013 чешће проверава нове поруке? Прилагодите подешавања слања и примања у Оутлоок 2013 да бисте проверавали нове поруке онолико често колико желите.
Такође видети
- Како онемогућити рад ван мреже у Оутлоок-у
- Како прецртати у Оутлоок-у
- Како направити Вцард у Оутлоок-у
- Како да видите листу блокираних пошиљалаца у Оутлоок-у
- Како да подесите Гмаил у Оутлоок-у