Број у заградама поред фасцикле у Оутлоок-у говори колико је порука непрочитано. Користите ове кораке да бисте све поруке означили као прочитане у програму Мицрософт Оутлоок 2010.
- Пронађите листу фасцикли на левој страни прозора.
- Идентификујте Инбок фолдер.
- Кликните десним тастером миша на Инбок фолдер.
- Изабрати Означи све као прочитано опцију из менија пречица.
Овај чланак се наставља у наставку са додатним информацијама и сликама ових корака.
Научити како да све своје поруке означите као прочитане у Оутлоок 2010 је спасоносна могућност за свакога ко користи Оутлоок и воли да своје пријемно сандуче држи што чистијим.
Иако можда не желите да избришете или реорганизујете све е-поруке у свом пријемном сандучету, читање свих е-порука (или бар означавање као прочитане) често може да ублажи анксиозност и генерално да се осећате као да сте заокупљени послом.
Мицрософт Оутлоок 2010 категоризује све ваше поруке у различите фасцикле на основу подешавања која сте изабрали током подешавања и коришћења налога.
Унутар сваке од тих фасцикли, Оутлоок такође класификује поруке као „прочитане“ и „непрочитане“. Ако погледате број у заградама десно од назива сваког фолдера, то је број непрочитаних порука у том фолдеру. Док то што су поруке означене као непрочитане можда неће сметати неким људима, други сматрају да је то непотребан показатељ да постоје поруке које чекају да буду прочитане.
На срећу, можете брзо и лако означите све поруке као прочитане у Оутлоок 2010, што вам омогућава да очистите број непрочитаних порука у Оутлоок 2010.
Како означити све своје непрочитане поруке као прочитане у Оутлоок 2010
Ако сте претходно прегледавали поруке у Оутлоок пријемном сандучету једну по једну да бисте их означили као прочитане, онда знате колико то може бити досадна активност, посебно ако имате стотине непрочитаних порука.
Велики број порука се обично јавља када постављате нови налог у Оутлоок-у или преносите налог са старе машине. Међутим, већина порука које су класификоване као непрочитане су заправо прочитане, што може бити фрустрирајуће док пролазите кроз и поново читате сваку од њих.
Оутлоок 2010 је препознао да би се овај проблем могао појавити и укључио је начин да се све поруке у Оутлоок 2010 аутоматски означи као прочитане.
Корак 1: Започните покретањем Оутлоок 2010.
Корак 2: Кликните десним тастером миша на фасциклу у колони на левој страни прозора која садржи непрочитане поруке које желите да означите као прочитане.
Корак 3: Кликните на Означи све као прочитано опција.
Ако имате велики број непрочитаних порука у овој фасцикли, може бити потребно неколико секунди да Оутлоок означи све поруке. Поред тога, ако имате друге фасцикле које садрже поруке које желите да означите као прочитане, мораћете ручно да извршите ову процедуру за сваку од ових фасцикли.
Резиме – Како све означити као прочитане у Оутлоок 2010
- Пронађите своје пријемно сандуче на листи фасцикли на левој страни прозора.
- Кликните десним тастером миша на Инбок фолдер.
- Кликните Означи све као прочитано опција.
Можда сте приметили када кликнете десним тастером миша на Оутлоок фасцикле да постоји опција која се зове Очистите фасциклу. Ова радња вам омогућава да очистите сувишне поруке које се налазе у фасцикли. То значи да ће сви разговори у порукама који су у потпуности садржани у другим порукама (као што су поруке које су одговор или прослеђивање) бити избрисани из фасцикле. Ово је одличан начин да смањите величину фасцикли са подацима без губитка важних информација.
Иако су упутства у овом чланку првенствено усмерена на означавање свих порука као прочитаних у вашем пријемном сандучету, исти метод се може применити на било коју фасциклу на листи фасцикли.
Поред тога, у зависности од тога да ли користите ПОП или ИМАП пошту, означавање свих порука као прочитаних може утицати и на те поруке на другим локацијама. Подешавања ПОП поште обично су ограничена на машину на којој радите, тако да означавање свих порука као прочитаних помоћу ПОП налога неће утицати на друге уређаје.
Међутим, ако је ваш налог е-поште подешен као ИМАП, означавање свих тих порука као прочитаних ће довести до тога да се појављују као прочитане на другим локацијама на којима такође видите своју е-пошту, као што је телефон или у веб претраживачу.
Да ли Оутлоок не проверава нову е-пошту онолико често колико бисте желели? научите како да прилагодите подешавања слања и примања у Оутлоок 2010 ако желите да програм проверава чешће или ређе него што тренутно ради.