Контакти које имате у програму Мицрософт Оутлоок 2011 су добро дизајнирани да раде у том програму, али се можда нећете увек ослањати на информације о контакту у програму Оутлоок на вашем Мац-у. Можда ћете морати да извезете своје контакт информације у ЦСВ датотеку како бисте је могли да отпремите на налог е-поште на мрежи или да бисте могли да их сортирате и уређују у Мицрософт Екцел-у. Екцел може да чита више различитих типова датотека, укључујући датотеке са вредностима одвојеним зарезима (ЦСВ). Срећом, ово је једна од доступних опција извоза, тако да можете да је користите за извоз ваших Оутлоок 2011 контаката у тип датотеке компатибилан са Екцел-ом.
Да ли покушавате да извезете своје Мац Оутлоок контакте да бисте могли да их видите на Виндовс рачунару? Оффице 2013 пакет је доступан као претплата и подразумевано укључује Оутлоок. Ово вам даје другу опцију ако не желите да потрошите претходну цену на куповину једне од пословних верзија Оффице-а.
Сачувајте Оутлоок 2011 контакте у ЦСВ датотеку за Екцел
Чување ваших Оутлоок 2011 контаката у формату компатибилном са Екцелом није само добар начин да их ставите у приступачнији облик, већ вам пружа и релативно малу величину датотеке за коју се лако може направити резервна копија у опцији за складиштење у облаку као што је ДропБок или Небеска вожња. Имајући то на уму, пратите кораке у наставку да бисте извезли своје Оутлоок 2011 Мац контакте у ЦСВ датотеку.
Корак 1: Покрените Оутлоок 2011.
Корак 2: Кликните Филе на врху екрана, а затим кликните Извоз.
Кликните на Датотека, а затим на Извези Корак 3: Означите опцију са леве стране Контакти као листа, а затим кликните на десну стрелицу у доњем десном углу прозора.
Извезите своје контакте као листу Корак 4: Замените „.ткт” део назива датотеке са „.цсв“. На пример, подразумевано име датотеке на слици испод је било Контакти Екпорт.ткт, али сам га променио у Контакти Екпорт.цсв.
Промените екстензију датотеке Корак 5: Кликните на Готово дугме.
Кликните на дугме Готово Затим можете покренути Екцел на Виндовс или Мац рачунару и отворити датотеку директно одатле (ово може довести до неког нежељеног форматирања) или можете користити Увоз опција у Екцел-у да правилно поравнате датотеку у колоне. Имајте на уму да такође можете да увезете из подразумеване опције .ткт датотеке коју ће Оутлоок креирати ако одлучите да идете тим путем. Међутим, да бисте отворили датотеку директно у Екцел-у без коришћења функције увоза, мораћете да промените тип датотеке у .цсв током Оутлоок-а Извоз процес.
Да ли сте икада покушали да пратите упутства у програму Екцел 2011 која захтевају картицу Програмер, али нисте могли да је пронађете? Научите како да додате картицу Програмер у Екцел 2011 да бисте добили приступ неким напреднијим функцијама програма.