Губитак података када се ваш чврсти диск сруши је веома несрећан догађај који може бити разоран ако нисте направили резервну копију тих података. Али постоје мање катастрофални откази због којих можете да изгубите податке који нису били сачувани неко време, на пример када куцате документ у Ворд 2011. У теорији, сви би требало да чувамо свој рад ручно сваких неколико минута да спречимо губитак посла који смо завршили, али, када добро размишљате о томе шта покушавате да кажете, то није увек практично. Срећом, Ворд 2011 укључује услужни програм за аутоматско обнављање који ће повремено чувати ваше податке сваких 10 минута, али можете подесити ту поставку да бисте повећали учесталост креирања датотеке аутоматског опоравка.
Да ли тражите једноставан начин да повремено направите резервну копију података? Погледајте Аппле Тиме Цапсуле. Лако се интегрише са резервном копијом Тиме Мацхине на вашем Мац рачунару и нуди довољно простора за складиштење свих ваших података.
Такође видети
- Како убацити квачицу у Мицрософт Ворд
- Како направити мала слова у Мицрософт Ворд-у
- Како центрирати текст у Мицрософт Ворд-у
- Како спојити ћелије у Мицрософт Ворд табелама
- Како убацити симбол квадратног корена у Мицрософт Ворд
Уштедите чешће помоћу аутоматског опоравка у програму Ворд 2011
Међутим, постоје неке важне ствари које треба размотрити пре него што почнете да се ослањате на АутоРецовер. Није замишљено као замена за стварно чување ваших датотека. Ту је у случају да се ваш рачунар искључи, Ворд квари или дође до неког другог неочекиваног догађаја. Поред тога, ако затворите документ и кликнете на Не чувај опција, све датотеке аутоматског опоравка за тај документ ће бити избрисане.
Корак 1: Отворите Ворд 2011 или отворите постојећи Ворд документ. Ако отварате Ворд апликацију, такође ћете морати да изаберете шаблон или тип документа.
Корак 2: Кликните Реч на врху екрана, а затим кликните Преференцес.
Отворите мени Ворд Преференцес Корак 3: Кликните на сачувати икона у Излаз и дељење одељак.
Кликните на икону Сачувај у одељку Излаз и дељење Корак 4: Кликните унутар оквира десно од Сачувајте информације о аутоматском опоравку сваки, а затим унесите нову вредност. Подразумевано је 10, али можете да идете на 1. На доњој слици, на пример, поставио сам АутоРецовер да се покреће свака 2 минута.
Подесите фреквенцију аутоматског опоравка Корак 5: Кликните на ок дугме на дну прозора.
Ако се Ворд сруши, обично ћете бити упитани да ли желите да отворите документ АутоРецовер следећи пут када покренете Ворд, или се они могу наћи у Отворите Недавно листа на Филе мени. Ако се од вас не затражи датотека за аутоматско враћање или није приказана на листи Опен Рецент, можете да кликнете на Спотлигхт Сеарцх у горњем десном углу екрана, а затим унесите АутоРецовер или кључну реч документа у поље за претрагу.
За неке кориснике, АутоРецовер можда неће правилно функционисати јер локација АутоРецовер није подешена. Можете ручно да подесите локацију за аутоматски опоравак тако што ћете кликнути на Филе Лоцатионс опција на Ворд Преференцес мени,
Кликните на опцију Локације датотека Затим кликните на АутоРецовер филес опција, кликом Модификовати, а затим изаберите фасциклу у којој желите да се чувају датотеке аутоматског опоравка.
Подесите локацију датотеке за аутоматски опоравак Ако такође користите Мицрософт Екцел, можда сте наишли на ситуације у којима људи којима шаљете своје датотеке не могу да их отворе. То је зато што користе старију верзију Екцел-а и нису инсталирали пакет компатибилности. Можете одабрати да сачувате у .клс типу датотеке подразумевано тако да људи који користе старије верзије Екцел-а могу да отворе ваше датотеке без икаквих проблема.