Табеле у Екцел-у се често користе за складиштење података о купцима и запосленима, а нека од најчешће коришћених поља података у овим ситуацијама су за њихова имена. Ако ваше информације долазе из базе података, онда је вероватно да су ова имена раздвојена на име и презиме. Али повремено ћете морати да комбинујете име и презиме у Екцел-у из ових оригиналних колона, а могућност да то урадите ручно је нешто што желите да избегнете.
На срећу, постоји формула за комбиновање података (слично формули за одузимање или другој врсти формуле која упоређује вредности) коју можете да користите и која ће вам омогућити да комбинујете имена и презимена у једну ћелију у програму Екцел 2013. То је ЦОНЦАТЕНАТЕ формула, и може бити од велике помоћи у елиминисању потребе за много непотребног ручног уноса података.
Резиме – Како комбиновати име и презиме у Екцелу
- Кликните унутар ћелије у којој желите да прикажете комбинована имена.
- Тип
=ЦОНЦАТЕНАТЕ(КСКС, " ", ИИ)у ћелију. Заменити КСКС са локацијом ћелије са именом и замените ИИ са локацијом ћелије презимена. - Притисните Ентер на тастатури да бисте довршили формулу.
- Копирајте формулу у преостале ћелије у колони, ако је потребно.
Такође објашњавамо доленаведене кораке са сликама, ако желите да видите упутства у том формату.
Спојите ћелије имена и презимена у једну ћелију у програму Екцел 2013
Кораци у наставку ће користити функцију конкатенације за комбиновање ћелије са именом и ћелије са презименом у једну ћелију. Ако избришете оригиналне, одвојене ћелије, онда ће и подаци у комбинованој ћелији бити избрисани. Ако желите да избришете оригиналне ћелије и задржите комбиновану ћелију, онда ћете морати да користите опцију залепи као вредности.
За овај водич користимо Мицрософт Екцел 2013, али ови кораци ће такође функционисати у већини других верзија програма Екцел.
Корак 1: Отворите табелу у програму Екцел 2013.
Корак 2: Кликните унутар прве ћелије у којој желите да прикажете комбиноване податке. Направио сам нову колону пуног имена у ту сврху.
Корак 3: Откуцајте =ЦОНЦАТЕНАТЕ(КСКС, " ", ИИ) у ћелију. Заменити КСКС са локацијом ћелије са именом и замените ИИ са локацијом ћелије презимена.
Имајте на уму да постоји размак између наводника у средњем делу формуле. Ово ће уметнути размак између комбинованог имена и презимена. На слици примера испод, формула, као што је приказано на траци формуле и ћелији, је =ЦОНЦАТЕНАТЕ(А2, " ", Б2)
Корак 4: Притисните Ентер на тастатури да бисте извршили формулу. Сада би требало да видите вредност једног пуног имена десно од засебних колона са именом.
Корак 5: Кликните на ћелију са формулом коју сте управо креирали, кликните на ручицу за попуњавање у доњем десном углу ћелије, а затим је превуците надоле да попуните све ћелије за које желите да комбинујете имена. Имајте на уму да формулу такође можете копирати, а затим је налепити у ове ћелије. Екцел ће аутоматски ажурирати формулу тако да приказује комбиноване ћелије за тај ред.
Често постављана питања
Питање 1 – Да ли ће се комбиновано име ажурирати ако променим име или презиме?
Одговор 1 – Да, ћелија која садржи пуно име ће се ажурирати ако промените име или презиме у ћелији. Ћелија са пуним именом се попуњава формулом, а део те формуле укључује проверу тренутне вредности одређене ћелије.
Питање 2 – Да ли постоји начин да ажурирам ћелију са пуним именом тако да се не промени ако променим једну од ћелија за име или презиме?
Одговор 2 – Да, ово можете постићи тако што ћете изабрати све ћелије које садрже вредности које не желите да ажурирате, притиском на Цтрл + Ц да бисте их копирали, а затим кликните на Залепите дугме на траци и бирање Налепите као вредности опција. Ово ће заменити формуле њиховим вредностима.
Питање 3 – Могу ли да поделим колону пуних имена на ћелије са именом и презименом?
Одговор 3 – Да, можете то учинити са Текст у колоне опција на Подаци таб. Ово претпоставља да се сва имена састоје од само две речи.
- Уметните празну колону десно од колоне која садржи пуно име.
- Изаберите колону која садржи пуно име.
- Кликните Подаци таб.
- Кликните Текст у колоне опција.
- Изаберите Раздвојено опцију, а затим кликните на Следећи дугме.
- Изаберите само Спаце опцију са листе граничника, а затим кликните на Заврши дугме.
Имајте на уму да можете завршити са више од једне додатне колоне података ако је неко од имена три речи. Екцел дели податке у засебне ћелије сваки пут када наиђе на размак. Ако имате имена са више од две речи, мораћете да направите додатну празну колону за оно што је највећи број речи међу вашим пуним именима. Затим ћете морати да комбинујете ове додатне колоне назад у одговарајуће колоне за ваше потребе.
Питање 4 – Да ли постоји још једна формула коју могу да користим за комбиновање имена и презимена у Екцел-у осим конкатенације?
Одговор 4 – Да, такође можете комбиновати имена и презимена у Екцелу користећи формулу испод:
=КСКС&" "&ИИ
Имајте на уму да је једини размак у формули између амперсанда. Тај размак је оно што додаје размак између имена у пољу за пуно име. обавезно замените КСКС део формуле са ћелијом која садржи име, а ИИ део формуле са ћелијом која садржи презиме.
Куицк Трицкс
Ова конкатенирана формула се може модификовати на више различитих начина ако се ваше потребе разликују од оних које смо креирали у резултату изнад.
На пример, ако не желите да се ваше име и презиме раздвоје размаком, можете да замените " " део формуле со "." ако желите тачку уместо размака.
Ова конкатенирана формула ће такође помоћи да поправите друга слична поља која можете пронаћи у табели која садржи имена и презимена. На пример, ако треба да претворите име и презиме у адресу е-поште, можете да измените код да буде =ЦОНЦАТЕНАТЕ(КСКС, ИИ, "@гмаил.цом") и завршите са адресом е-поште која садржи име и презиме те особе са доменом е-поште @гмаил.цом који је повезан са њом.
Постоји много других корисних формула у програму Екцел 2013. Сазнајте више о прављењу формула у Екцел-у да бисте видели које врсте опција можете да употребите да бисте олакшали неке своје задатке.