Екцел табеле ретко штампају како желите, а правилно конфигурисање табеле за физичку страницу често се наводи као једна од већих фрустрација за кориснике Екцел-а. Постоје неки брзи начини да се процес поједностави, као што је постављање табеле на једну страницу, али то није увек практично за веће радне листове.
Алтернатива је да минимизирате количину података коју заиста штампате. Али уместо да бришете или скривате редове и колоне, можете размислити о постављању области за штампање. Ово вам омогућава да истакнете групу ћелија и дефинишете их као област за штампање. Затим, када кренете да одштампате датотеку, биће укључена само та област за штампање. Можете чак и да обришете област за штампање када завршите ако је то само привремена ствар. Наш водич у наставку ће вас провести кроз кораке како бисте то учинили.
Ево како да подесите област за штампање у програму Екцел 2013 –
- Отворите табелу у програму Екцел 2013.
- Кликните на горњу леву ћелију коју желите да укључите у област за штампање, а затим превуците мишем док не изаберете све што желите.
- Кликните Распоред на страници таб.
- Кликните Принт Ареа дугме у Подешавање странице одељак траке, а затим кликните Подесите област за штампање.
Ови кораци су такође приказани испод са сликама –
Корак 1: Отворите датотеку која садржи ћелије које желите да поставите као област за штампање.
Корак 2: Користите миш да означите ћелије које ће бити подручје за штампање.
Корак 3: Кликните на Распоред на страници картицу на врху прозора.
Корак 4: Кликните на Принт Ареа дугме у Подешавање странице одељак, а затим кликните на Подесите област за штампање опција.
Ако у будућности желите да обришете ову област за штампање, тако да се штампа и остатак табеле, једноставно поновите Корак 4, али изаберите Обришите област за штампање опција уместо тога. Ако желите да видите шта сте подесили као област за штампање за одређени радни лист, онда ће вам овај водич показати како да то сазнате.
***Можете да изаберете одвојене ћелије, редове или колоне за област за штампање тако што ћете држати притиснуту Цтрл док кликнете на ћелију, број реда или слово колоне. Међутим, свака засебна „група“ ћелија ће се штампати на засебним страницама, што можда није ваш циљ. У овим случајевима вам је често боље да сакријете редове и колоне које не желите да одштампате.***
Ако имате проблема да натерате Екцел табелу да се добро одштампа, постоји низ различитих подешавања која можете да прилагодите. Прочитајте наш водич за боље штампање у програму Екцел да бисте видели неке од кориснијих поставки штампања које можете да промените.