Последње ажурирање: 17. априла 2019
Штампање табела у програму Екцел 2010 може бити фрустрирајуће, посебно ако ће се табела штампати на више страница. Додатне колоне могу наићи на сопствену страницу, наслови колона се штампају само на првој страници и генерално може бити тешко визуелно повезати ћелију са редом или колоном.
Радећи у канцеларији и комуницирајући са великим бројем људи који користе Екцел на различитим нивоима знања, могу рећи да је један од највећих проблема који већина људи има укључује начин на који њихова табела изгледа када заврше са њом и прављење физичког копија. Подразумеване поставке штампања ретко су идеалне за оно што желе, а постоји много Екцел термина који су веома слични једни другима и могу бити збуњујући.
Али постоје неке једноставне промене које можете применити на своју Екцел табелу тако да се боље штампа и да је читаоцима лакше разумети.
Боље штампање табела у Екцел 2010
Овај водич ће се позабавити неколико кључних области које могу бити од највеће помоћи за побољшање штампане Екцел табеле. Ове области укључују:
– Сакривање непотребних колона и редова
– Додавање бројева страница на дно странице
– Подешавање оријентације странице
– Подешавање величине папира
– Подешавање маргина
– Штампање мрежних линија
– Понављање горњег реда на свакој страници
– Постављање свих ваших колона на један лист
Иако ово може изгледати као много, заправо можете направити скоро све ове промене из једног менија. А када вам буде удобно, све ове промене можете применити за само неколико секунди. Резултат ће бити табела која приказује заглавља колона на врху сваке странице, лака је за читање и неће захтевати да ручно подешавате величине колона како бисте спречили штампање додатне колоне на сопственој страници.
Сакривање непотребних колона и редова
Обично волим да почнем овде, посебно када имам посла са табелом коју је неко други направио. Често укључује информације које нису релевантне из разлога што се табела штампа и само помаже у стварању забуне.
Можете сакрити ред или колону тако што ћете кликнути десним тастером миша на слово колоне или број реда, а затим кликнути на Сакрити опција.
Више о сакривању колона можете сазнати у овом чланку.
Додавање бројева страница на дно странице
Ово можда неће бити нешто што ће сви морати да раде са својим табелама, али сам открио да велике табеле често могу изгледати веома слично од странице до странице. Читаоци такође имају навику да уклањају спајалице и фокусирају се на појединачне странице, што може учинити готово немогућим враћање табеле у ред.
Корак 1: Кликните Уметните на врху прозора.
Корак 2: Кликните Заглавље и подножје у Текст део навигационе траке.
Корак 3: Кликните унутар одељка подножја на дну странице где желите да додате број странице.
Корак 4: Кликните на Број стране дугме у Елементи заглавља и подножја део навигационе траке.
Док сте у овом приказу, сада је можда право време да додате заглавље. То можете учинити једноставним кликом унутар одељка заглавља где желите да додате своје информације. Све што додате у заглавље понавља се на свакој страници, тако да је ово добро место за постављање наслова за табелу.
Овде можете сазнати више о прављењу заглавља у програму Екцел 2010.
За додатне информације о додавању бројева страница у Екцел 2010, можете прочитати овде.
Подешавање оријентације странице
Овај део туторијала је када ћемо отворити Подешавање странице мени, који садржи низ различитих опција штампања које желимо да прилагодимо.
Сматрам да већина табела које штампам изгледа много боље када се штампају у пејзажној оријентацији. Ово је очигледно избор који ће варирати у зависности од ваших потреба, али је нешто што је лако променити по потреби.
Корак 1: Кликните на Распоред на страници картицу на врху прозора.
Корак 2: Кликните на Подешавање странице дугме у доњем десном углу Подешавање странице део навигационе траке.
Корак 3: Кликните на оријентацију странице коју желите да користите.
Остаћемо на овом менију до краја упутства, тако да га немојте још затварати!
Подешавање величине папира
Ако се већина ваших табела боље штампа у пејзажној оријентацији, повремено могу постојати документи који су чак и превелики за то. Једно добро решење за ово је коришћење папира легалне величине, што ће вам омогућити да ставите још више колона на једну страницу.
**Подсетник – Овом менију се приступа кликом на Распоред на страници картицу, а затим кликните на Подешавање странице дугме у доњем десном углу Подешавање странице део траке за навигацију.**
Корак 1: Кликните на падајући мени са десне стране Величина папира, а затим кликните на жељену величину папира.
Подешавање маргина
Прилагођавање маргина за вашу табелу се обично врши зато што желите да стане више информација на страницу. Дакле, за потребе овог упутства, наш пример у наставку ће смањити маргине на нижу вредност.
**Подсетник – Овом менију се приступа кликом на Распоред на страници картицу, а затим кликните на Подешавање странице дугме у доњем десном углу Подешавање странице део траке за навигацију.**
Корак 1: Кликните на Маргине картицу на врху прозора.
Корак 2: Кликните на стрелицу надоле испод Лево да бисте смањили величину маргине, а затим поновите за Јел тако, Врх и Дно. Приметићете да нисам смањио своје маргине на 0, јер мој штампач има потешкоћа да штампа документе без маргине. Ово је уобичајено међу многим штампачима, тако да бисте можда желели да размислите о коришћењу величина маргина на слици испод.
Принтинг Гридлинес
Ово је једна од најважнијих промена које треба да унесем у одштампану табелу, а ја је правим на скоро свему што штампам из Екцел-а. Додавање линија мреже ће знатно олакшати читаоцима да кажу којој колони и реду припада ћелија и може помоћи да се смање грешке.
**Подсетник – Овом менију се приступа кликом на Распоред на страници картицу, а затим кликните на Подешавање странице дугме у доњем десном углу Подешавање странице део траке за навигацију.**
Корак 1: Кликните на Лист картицу на врху прозора.
Корак 2: Означите поље са леве стране Гридлинес.
Понављање горњег реда на свакој страници
Ово је још једно подешавање које можете искористити да своју табелу учините организованијом. Штампање горњег реда на свакој страници олакшаће читаоцима да сазнају којој колони припада ћелија, што ће помоћи да се елиминишу грешке.
**Подсетник – Овом менију се приступа кликом на Распоред на страници картицу, а затим кликните на Подешавање странице дугме у доњем десном углу Подешавање странице део траке за навигацију.**
Корак 1: Кликните унутар Редови за понављање на врху поље.
Корак 2: Кликните на ред који желите да поновите на врху сваке странице. У овом примеру користим ред 1.
Кликните ок дугме на дну прозора да сачувате све промене које смо управо направили, јер смо сада завршили са овим прозором.
Ако желите да поновите колону на левој страни сваке странице уместо тога, можете прочитати како у овом чланку.
Постављање свих ваших колона на једну страницу
Ово је последњи одељак нашег упутства, и то је промена коју ћемо направити директно из Принт мени.
Корак 1: Кликните на Филе картицу у горњем левом углу прозора.
Корак 2: Кликните Принт у колони на левој страни прозора.
Корак 3: Кликните на Без скалирања дугме у средини прозора, а затим кликните на Уклопи све колоне на једну страницу опција.
Сада би требало да имате Екцел табелу која ће се штампати у једноставном, читљивом формату који ће се допасти вашим читаоцима. Ако све изгледа исправно у Приказ за штампање на десној страни прозора, онда можете кликнути на Принт дугме да бисте започели штампање оптимизоване табеле.
Многе опције које разматрамо у горњем чланку ће такође радити у новијим верзијама Екцел-а. И док је већина ових одељака укључивала употребу одељка Подешавање странице, нека од ових подешавања се могу променити и са других локација.
На пример, можете кликнути на Принт Титлес дугме на Распоред на страници картицу и изаберите горњи ред табеле да бисте одштампали тај горњи ред на свакој страници.
Поред тога, наћи ћете опције за укључивање линија мреже када штампате тако што ћете отићи на Распоред на страници картицу и кликом на Принт опција под Линије мреже у Опције листа део траке.
Да ли желите да одштампате лист празних ћелија за контролну листу или ручни инвентар? Сазнајте како у програму Екцел 2010.