Оутлоок 2016 нуди бројне различите алатке које вам помажу да аутоматски сортирате е-пошту. Ово се постиже помоћу правила, која се чак могу конфигурисати да ураде нешто попут слања одговора ван канцеларије. Када почнете да користите правила за аутоматско сортирање порука на основу теме или пошиљаоца, видећете да ваш ниво организације олакшава проналажење е-порука које су вам потребне.
Повремено бисте желели да се уверите да не изгубите ниједну од важних информација у вашим Оутлоок фасциклама, тако да можете почети да тражите прављење резервних копија неких од њих. Али Оутлоок датотека резервне копије може бити велика и треба јој неко време да се направи, тако да бисте уместо тога могли да одлучите да се фокусирате само на креирање резервне копије одређене фасцикле. Наш водич у наставку ће вам показати како да направите резервну копију фасцикле у програму Оутлоок 2016 у посебну датотеку коју можете да сачувате и преместите на другу локацију у случају да се нешто деси вашој оригиналној Оутлоок датотеци.
Како направити резервну копију једне фасцикле у програму Оутлоок 2016
Кораци у овом чланку ће вам показати како да направите резервну копију једне фасцикле е-поште за налог који сте конфигурисали у Оутлоок 2016. Ову резервну копију фасцикле ћете моћи да сачувате на локацији на вашем рачунара и имаћете могућност да изаберете да ли желите да та резервна копија буде .цсв датотека или .пст датотека. .цсв датотека се може отворити у више различитих програма, као што су Нотепад или Екцел, док се .пст датотека може отворити у Оутлоок-у. Ако планирате да увезете резервну копију фасцикле у другу инсталацију програма Оутлоок, можда ћете желети да изаберете .пст. Ако само желите да касније можете лако да приступите имејловима, можда ћете желети да користите .цсв.
Корак 1: Отворите Оутлоок 2016.
Корак 2: Кликните на Филе картицу у горњем левом углу прозора.
Корак 3: Изаберите Отвори/Извези опцију у колони на левој страни прозора.
Корак 4: Кликните на Увоз извоз дугме.
Корак 5: Изаберите Извези у датотеку опцију, а затим кликните на Следећи дугме.
Корак 6: Одаберите тип датотеке резервне копије коју желите да направите, а затим кликните на Следећи дугме.
Корак 7: Кликните на фасциклу за коју желите да направите резервну копију, а затим кликните на Следећи дугме.
Корак 8: Кликните на Прегледај и изаберите локацију на рачунару где желите да сачувате резервну копију, а затим кликните на Следећи дугме.
Корак 9: Кликните на Заврши дугме да бисте направили резервну копију фасцикле. Имајте на уму да ово може потрајати мало ако имате много е-порука у тој фасцикли.
Иако су кораци у овом водичу посебно намењени да вам помогну да направите резервну копију фасцикле е-поште, у основи можете користити исти метод за прављење резервних копија својих контаката. Сазнајте како да извезете контакте из Оутлоок-а у формат који можете лако да отворите и уредите у Мицрософт Екцел-у.