Када увозите податке из другог извора или радите са великом табелом која се стално ажурира новим записима, често се можете наћи са радним листом испуњеним дуплираним подацима. У многим случајевима ови дупликати су непотребни и чак могу наштетити резултату који покушавате да постигнете. На срећу, можете научити како уклонити дупликате у програму Екцел 2010 да елиминишете ове сувишне податке из ваше табеле. Свако ко је икада покушао да ручно избрише дупликате записа у Екцел-у зна какав то може бити напоран посао, плус подложан је великом броју људских грешака. Услужни програм у Екцел-у који вам омогућава да уклоните дупликате је брз, ефикасан и лак.
Брисање дупликата у програму Екцел 2010
Без коришћења алатке за аутоматско уклањање дупликата у програму Екцел 2010, можда сте се поигравали могућностима коришћења алатке Финд & Реплаце да бисте ручно сортирали своје податке. Иако је спорији, ово је ефикасан метод за брисање дупликата података, под условом да знате који дупликати постоје. Огромна табела може да садржи много дупликата истих података, а може чак да садржи и дупликате којих нисте ни свесни. Наставите да читате да бисте научили како да користите Екцел-ов наменски алат за уклањање дупликата из датотеке.
Корак 1: Отворите табелу у програму Екцел 2010.
Корак 2: Кликните на Подаци картицу на врху прозора.
Корак 3: Кликните на Уклони дупликате дугме у Дата Тоолс део траке на врху прозора.
Корак 4: Кликните на поље лево од сваке колоне коју желите да проверите да ли има дупликата. На пример, ако дуплирани подаци морају да постоје у више колона, проверите сваку колону. Али ако само треба да избришете дупликате редова који се појављују у само једној колони, изаберите само ту колону. На пример, на слици испод, могао бих да изаберем „Колону А“ да избришем сваку инстанцу имена „Јохн“, али бих заправо брисао редове који су садржали само делимичне дупликате.
Корак 5: Кликните на ок дугме да бисте уклонили дупликате из колона које сте изабрали.