Информације које сте сачували у пријемном сандучету е-поште могу бити прилично драгоцене, посебно ако ту адресу е-поште користите у пословне сврхе. Иако можда имате систем у току за прављење резервних копија порука е-поште, да ли сте имплементирали систем за резервне копије Оутлоок контаката? Начини на које долазите до људи, као и њихове адресе е-поште, важни су елементи ваших пословних активности. Поред тога, ако сте попут многих људи, можда се нећете трудити да меморишете нечију адресу е-поште. Једноставно их додате као нови Оутлоок контакт, а затим почнете да куцате њихово име у До поље поруке када желите да их контактирате. На срећу, процес прављења резервних копија ваших Оутлоок контаката је једноставан и постоји неколико начина на које то можете да урадите.
Направите резервну копију датотеке Оутлоок контаката
Процес прављења резервних копија ваших Оутлоок контаката може се извршити директно из програма Мицрософт Оутлоок 2010. Поред тога, чак и ако имате веома велики број контаката, датотека није велика и може се лако копирати или послати е-поштом на другу локацију.
Започните прављење резервне копије Оутлоок датотеке контаката тако што ћете покренути Мицрософт Оутлоок 2010. Кликните на Филе картицу у горњем левом углу прозора, а затим кликните Отвори на левој страни прозора. Ово ће покренути нови мени у средини екрана, на који треба да кликнете Увоз. Знам да заправо извозимо датотеку, али ово је најбржи начин да приступите услужном програму који вам је потребан за извоз контаката у Оутлоок.
Кликните Извези у датотеку опцију, а затим кликните на Следећи дугме. Постоје неке опције формата датотеке на овом екрану које би могле бити корисне ако икада будете морали да мигрирате своје контакт информације у други програм за пошту, али за сада изаберитеОутлоок датотека са подацима (.пст) опцију, а затим кликнитеСледећи. Кликните Контакти фолдер у средини прозора, а затим кликните Следећи.
Кликните Прегледај дугме на врху прозора, изаберите локацију на рачунару где желите да сачувате датотеку, а затим кликните на Заврши дугме за креирање резервне копије датотеке Оутлоок контаката. Постоје неки додатни начини на које можете да измените овај процес прављења резервних копија, о чему ћемо разговарати у следећем одељку.
Додатне опције резервне копије Оутлоок контаката
Узбудљив начин да комбинујете овај метод резервне копије са складиштем у облаку је да прочитате овај чланак о инсталирању фасцикле СкиДриве на ваш Виндовс рачунар, а затим да изаберете ту СкиДриве фасциклу као локацију за чување ваше Оутлоок резервне датотеке. Ово ће вам омогућити да приступите датотеци са свог рачунара, а истовремено креирате њену копију у облаку у случају да се ваш рачунар сруши или украде.
Друга опција за оптимизацију овог процеса и осигуравање да је датотека сигурносне копије сигурна је да пошаљете датотеку себи е-поштом када се резервна копија заврши. Пошто би ваша Оутлоок датотека контаката требало да буде довољно мала за слање е-поште, ово ствара копију датотеке контаката на вашем серверу е-поште, омогућавајући вам да приступите датотеци са било ког рачунара.
У прошлости сам јасно ставио до знања да сам велики обожавалац програма за прављење резервних копија ЦрасхПлан, а ово је пример где ћете можда видети зашто. Подразумеване поставке у ЦрасхПлан-у су већ подешене да праве резервну копију подразумеване локације ваше Оутлоок датотеке, тако да, ако имате ЦрасхПлан на рачунару, он већ прави резервну копију ових информација.