Многе веб-базиране апликације и услужни програми ослањају се на податке који се чувају у базама података. Ови подаци се затим могу користити за попуњавање извештаја и приказивање информација које захтева корисник те апликације. Неке од ових апликација вам чак омогућавају преузимање параметара података, као што су извештаји или налози који вам могу бити потребни. Ови подаци за преузимање су обично у формату ЦСВ датотеке, јер је тај формат датотеке веома флексибилан и може се отворити у различитим програмима. Међутим, ако сте икада преузели много ових ЦСВ датотека које су садржале повезане податке, онда сте вероватно наишли на ситуације у којима сте морали да видите, сортирате или упоредите све податке који су распоређени по датотекама. Ова специфична појава је она која ће вас пожелети комбинујте ЦСВ датотеке, што можете постићи уз помоћ командне линије у оперативном систему Виндовс 7.
Процедура за комбиновање ЦСВ датотека
Први корак у спајању свих ваших засебних ЦСВ датотека у једну велику датотеку је копирање свих ЦСВ датотека у једну фасциклу. Ради једноставности, обично креирам фасциклу на радној површини под називом „ЦСВ“, а затим копирам датотеке у ту фасциклу. За овај пример, све датотеке имају исте четири колоне – производ, цену, количину и датум.
Логика комбиновања ЦСВ датотека је да бих, да бих упоредио све ове податке у исто време, морао да ручно копирам и налепим све информације у једну табелу. Иако ово није тешко са неколико датотека, може бити изузетно заморно када треба да се уради 100 пута.
Када завршите са комбиновањем свих ЦСВ датотека, кликните десним тастером миша на фасциклу коју сте креирали, а затим кликните Својства. На врху прозора, десно од Локација, је локација ваше фасцикле. Означите ту локацију датотеке помоћу миша, кликните десним тастером миша на истакнути текст, а затим кликните Копирај.
Кликните Почетак дугме у доњем левом углу прозора, откуцајте цмд у поље за претрагу на дну прозора, кликните десним тастером миша на резултат претраге на врху менија, а затим кликните Покрени као администратор. Затим ћете морати да кликнете на Да да бисте потврдили да желите да дозволите програму да изврши промене на вашем рачунару.
Кликните унутар прозора, откуцајте цд, притисните размакницу, затим кликните десним тастером миша на прозор и кликните Залепите. Имајте на уму да Цтрл + В не ради унутар командне линије, тако да не можете да га користите за лепљење података међумеморије. Откуцајте име креираног фолдера (у овом примеру, опет, назив моје фасцикле је ЦСВ). Ваша командна линија би сада требала приказати нешто попут овога
па притисните Ентер на тастатури. Типкопија *.цсв комбиноване-датотеке.цсв на тренутном одзивнику, а затим притисните Ентер да комбинујете ЦСВ датотеке. Ово ће генерисати нову датотеку под називом комбиноване-датотеке.цсв у истој фасцикли у којој се чувају ваше појединачне ЦСВ датотеке. Када двапут кликнете на ову генерисану ЦСВ датотеку, приметићете да су сви подаци из ваших појединачних ЦСВ датотека комбиновани, што вам омогућава да брзо сортирате колоне и редове за потребе анализе података.
Да бисте додатно поједноставили овај процес, размислите о коришћењу заокретне табеле за комбиновање сличних података. Више о изведеним табелама и шта оне могу да постигну можете прочитати у овом чланку.