Лоцирање података у датотеци, посебно велике датотеке табеле која садржи више листова и хиљаде редова података на сваком листу, може бити ноћна мора ако покушате да то урадите ручно. На срећу постоји а Нађи и премести алат у апликацији за табеларне прорачуне Гоогле докумената који можете да користите да аутоматизујете и убрзате овај процес. А пошто је Гоогле прилично добар у проналажењу како да примени алате за претрагу, можете бити сигурни да ће моћи да пронађе податке које тражите. Алат чак укључује опције за замену одређених речи или фраза, а можете изабрати да прегледа све листове ваше табеле или само ону која је тренутно отворена.
Како претраживати у табели Гоогле докумената
Ако то већ нисте урадили, препоручујем вам да посетите дриве.гоогле.цом и активирате бесплатни налог на Гоогле диску на који имате право са својим Гоогле налогом. Можете пратити упутства у овом чланку ако имате потешкоћа са регистрацијом на Дриве-у.
Разлог зашто је ово релевантно је тај што ће Гоогле диск заменити Документи везу која се претходно појавила на врху прозора вашег веб прегледача када сте се кретали по свом Гоогле налогу.
Дакле, да започнемо процес учења како да претражујете у табели Гоогле докумената, потврдите да сте пријављени на свој Гоогле налог. Кликните Документи везу на врху прозора или, ако сте активирали складиште на Гоогле диску, кликните на Погон уместо тога везу на врху прозора. Ако не видите ниједну од ових веза на врху прозора, можете да се крећете директно до својих Гоогле докумената тако што ћете отићи на документе.гоогле.цом.
Кликните на табелу коју желите да претражите да бисте је отворили.
Притисните Цтрл + Ф на тастатури да бисте отворили Нађи и премести оруђе. Такође можете приступити Нађи и премести алат кликом Уредити на врху прозора, а затим кликните Нађи и премести.
Унесите реч или фразу коју желите да претражите у Финд поље, а затим кликните на плаво Финд дугме. Ово је најосновнији облик претраживања документа, али ће пронаћи податке које тражите.
Неке напредније методе укључују коришћење поља за проналажење и замену да бисте потражили део података који наведете, а затим га замените вредношћу коју наведете у Заменити поље. Када унесете обе вредности, кликните на Замените дугме да извршите акцију. На пример, на слици испод, тражим документ за свако појављивање речи „Бурт“, а затим сам га заменио речју „Матт“.
Ако желите да претражите сваки лист табеле са више листова, требало би да означите поље са леве стране Претражите све листове. Такође можете користити Матцх цасе и Упарите цео садржај ћелије опције ако желите да извршите конкретнију претрагу или радњу проналажења и замене.
Сада када сте научили како да претражујете у табели Гоогле докумената, можете експериментисати са различитим опцијама које ће вам дати за брзу замену вишеструких појављивања речи, као и да видите како драстично смањује количину времена које проводите ручно преливајући податке који су унети у ваш документ табеле.