Када шаљете или одговарате на е-пошту у Оутлоок 2013, вероватно желите да својим примаоцима дате највише могућих опција да вас контактирају. Иако су стандардни Оутлоок потписи увек укључивали физичке адресе, бројеве телефона и бројеве факса, све је популарније укључити везу ка веб локацији или налогу друштвених медија, као што је Фацебоок. Али можда ћете се мучити да схватите како да уметнете Веб везу у свој Оутлоок 2013 потпис, па следите кораке у наставку да бисте довршили прилагођавање потписа.
Ако користите Мицрософт Оффице 2013 и размишљате да га купите за додатне рачунаре, требало би да размислите о претплати на Оффице 365. Писали смо о неким предностима куповине Оффицеа у том формату, а посебно је добар за људе којима је потребно више инсталација нове верзије Оффице-а.
Оутлоок 2013 Сигнатуре Линк до веб локације, Фацебоок-а или Твиттер-а
Стављање везе у свој потпис у Оутлоок 2013 је користан начин да пласирате жељене контакте које желите да користите. Ако сте велики корисник Фацебоок-а и ваша страница много користи вашем раду, укључивање те Фацебоок везе даје суптилан наговештај да ваши контакти е-поште треба да иду тамо. Дакле, када одлучите коју везу ћете укључити у свој потпис за Оутлоок 2013 (и ако имате проблема да одлучите, само укључите све!), спремни сте да уредите свој потпис да бисте укључили ту везу.
Корак 1: Покрените Оутлоок 2013.
Корак 2: Кликните на Кућа картицу на врху прозора, а затим кликните на нову Емаил дугме у Нова део траке.
Кликните на дугме Нова е-пошта Корак 3: Кликните на Порука картицу на врху прозора.
Уверите се да је картица Порука кликнута на врху новог прозора е-поште Корак 4: Кликните на Потпис падајући мени у Укључи одељак траке, а затим кликните на Потписи опција.
Кликните на падајући мени Потпис, а затим кликните на Потписи Корак 5: Кликните на свој потпис у Изаберите потпис за уређивање одељак.
Изаберите потпис за уређивање Корак 6: Откуцајте текст коме желите да додате везу (ово се зове сидрени текст), а затим га означите мишем.
Унесите и истакните свој сидрени текст Корак 7: Кликните на Хиперлинк дугме на десној страни прозора.
Кликните на дугме Хипервеза Корак 8: Унесите адресу своје везе у Адреса поље, а затим кликните на ок дугме.
Унесите УРЛ за своју везу, а затим кликните на ОК Корак 9: Кликните на ок дугме на дну Потписи и дописница прозор да сачувате промене.
Како променити потпис у Оутлоок 2013
Можда сте приметили да вам екрани у корацима 5 – 7 изнад омогућавају више од додавања везе ка веб страници у свој потпис. Такође можете одвојити ово време да уредите свој Оутлоок потпис. Ако постоји број телефона или физичка адреса која више није тачна, ако се ваше име променило или ако више волите да вас зову другачије од онога што је приказано у вашем тренутном потпису, онда бисте ту информацију променили. Слика испод указује на неке од важнијих елемената којих би требало да будете свесни када мењате свој Оутлоок 2013 потпис.
Као што је приказано на овим сликама, неке од ствари које можете да урадите да бисте уредили свој тренутни потпис укључују:
- Промена садржаја потписа, као што је ваше име, број телефона, број факса, адреса или било шта друго што је тренутно ту или недостаје.
- Подешавање подешавања фонта, као што су сам фонт, подвлачење, подебљавање, курзив, величина фонта и боја фонта
- Промена поравнања – потпис може бити поравнат лево, централно или десно
- Додавање слике у потпис. Можете користити слику на рачунару и уметнути је као део свог потписа. Међутим, неки клијенти е-поште ће уклонити слику из тела е-поште и укључиће ову слику као прилог.
- Подесите да ли се потпис користи за нове поруке, одговоре и прослеђивање или комбинацију оба.
Да ли сте знали да можете да промените учесталост којом Оутлоок 2013 проверава да ли има нових порука? Ово је од велике помоћи ако установите да брже примате поруке на свом телефону или у веб прегледачу и желите да можете да их добијете једнако брзо у Оутлоок-у.