Ако често користите Оутлоок 2010 и примате и шаљете много порука, онда ће ваша датотека са подацима постати веома велика. Међутим, ако одвојите време да истражите одакле долази већина те величине датотеке, можда ћете бити изненађени када сазнате да се велики део налази у вашем Избрисане ставке фолдер. Многи људи раде под претпоставком да када избришу поруке или догађаје из календара у Мицрософт Оутлоок 2010 да су те ставке заувек нестале. У ствари, они су само премештени у фасциклу Избрисане ставке. Можете ручно да испразните ову фасциклу кад год желите, али такође можете конфигуришите Оутлоок 2010 да аутоматски испразни фасциклу Избрисане ставке кад год изађете из програма. Ово је далеко практичнија опција, а ваша Оутлоок датотека са подацима неће астрономски расти због вашег смећа.
Испразните избрисане ставке из Оутлоок-а на излазу
За кориснике Оутлоок-а који су сигурни да им ништа што бришу неће требати, ово је идеално решење. Међутим, ако често враћате ставке из фасцикле Избрисане ставке, ово подешавање можда није за вас. Када се фасцикла Избрисане ставке испразни и Оутлоок 2010 затвори, све што је избрисано не може се повратити. Ако је ово опција са којом можете живети, наставите са процедуром у наставку. Ако нисте спремни да пустите ставке у фасцикли Избрисане ставке, можете их ручно избрисати тако што ћете десним тастером миша кликнути на ставку у фасцикли Избрисане ставке, а затим кликнути Избриши. Можете да изаберете више ставки одједном тако што ћете држати притиснут тастер Цтрл или Смена тастер док кликнете, или можете да притиснете Цтрл + А да изаберете све. Такође можете да кликнете десним тастером миша на Избрисане ставке фолдер, а затим кликните Празна фасцикла да обришете садржај фасцикле.
Започните процес конфигурисања Оутлоок 2010 да испразни избрисане ставке по изласку тако што ћете покренути Оутлоок.
Кликните на наранџасту Филе картицу у горњем левом углу прозора, а затим кликните Опције на дну леве колоне.
Кликните Напредно опција у колони на левој страни Оутлоок опције прозор.
Потражите Оутлоок стартује и излази одељак у средини прозора. Испод тог одељка налази се опција која каже Испразните фасциклу Избрисане ставке када изађете из Оутлоок-а. Означите поље лево од те опције, а затим кликните на ок дугме на дну прозора.
Сваки пут када сада затворите Оутлоок 2010, програм ће вам пружити упит на који можете да кликнете да да избришете све у фасцикли Избрисане ставке или можете да кликнете Не ако желите да све задржите у тој фасцикли. Ово вам даје последњу сигурност у случају да нехотице избришете нешто што желите да задржите.
Међутим, ова опција се може уклонити померањем до дна Напредно картицу на Оутлоок Опције мени. Потражите одељак Остало, а затим обришите квачицу са поља са леве стране Затражите потврду пре трајног брисања ставки. Оутлоок 2010 ће сада само испразнити ту фасциклу кад год затворите програм, не захтевајући никакав унос од вас.