Многе Поверпоинт датотеке могу постати веома велике, посебно ако сте укључили много медија као што су слике, аудио или видео. Ако Поверпоинт презентација постане превелика, може бити тешко да је делите путем е-поште. Један од начина на који можете да смањите величину Поверпоинт датотеке је да зипујете датотеку. Ово се може урадити помоћу уграђених алата укључених у Виндовс 7, често вам омогућавајући да своју Поверпоинт презентацију учините много мањом.
Наш водич у наставку ће вам показати како да зипујете Поверпоинт датотеку коју сте креирали. Ово креира нову датотеку, са екстензијом датотеке .зип.
Ставите Поверпоинт презентацију у зип датотеку у оперативном систему Виндовс 7
Кораци у овом чланку изведени су у оперативном систему Виндовс 7, са датотеком креираном у Поверпоинт 2010. Ови исти кораци се такође могу користити за постављање других типова датотека или фасцикли у зип датотеку.
Иако ће компримовање Поверпоинт датотеке скоро увек смањити величину датотеке, можда је неће смањити довољно да би изузетно велика Поверпоинт датотека била довољно мала за слање путем е-поште. Једна добра опција за ову ситуацију је да отпремите датотеку у Дропбок, а затим поделите везу до Дропбок датотеке. Ако већ немате Дропбок налог, можете се пријавити за њега бесплатно.
Корак 1: Пронађите Поверпоинт датотеку коју желите да ставите у зип датотеку.
Корак 2: Кликните десним тастером миша на Поверпоинт датотеку, кликните Послати, а затим кликните Компресовано (зипано) фолдер.
Корак 3: Промените назив датотеке (ако желите), а затим притисните Ентер на тастатури.
Ако покушавате да смањите величину Поверпоинт датотеке тако да можете лако да је делите, требало би да размислите и о компресовању слика у презентацији. Слике и други медији обично представљају већину величине датотеке у Поверпоинт презентацији, а оптимизација тих слика повремено може помоћи да се смањи величина датотеке.