Многи људи који користе Мицрософт Оутлоок за управљање е-поштом ће оставити програм отворен на свом рачунару док обављају друге задатке. Овај облик мултитаскинга је веома чест јер не морате да се стално враћате у Оутлоок да бисте проверавали нове поруке. Оутлоок 2010 користи неколико опција обавештења које ће вас обавестити када примите поруку. Ова функција је веома корисна, али визуелни знак (плаво обавештење на радној површини у доњем десном углу екрана) као и звучна опција могу бити помало непотребни. Звук обавештења је још гори ако се налазите у тихом канцеларијском окружењу. На срећу, могуће је онемогућити Оутлооков звук обавештења о поруци, а да визуелно обавештење остане нетакнуто.
Искључите нови звук поруке у програму Оутлоок 2010
Експериментисао сам са потпуно искључивањем обавештења јер сматрам да је тешко остати фокусиран ако треба да отворим Оутлоок кад год стигне нова порука, али то долази са једним од два проблема. Или постајете толико укључени у своје друге задатке да заборавите да проверите Оутлоок, или га проверавате тако често да постајете мање продуктивни. Зато сам прешао на систем где задржавам визуелно обавештење, али онемогућавам звук.
Корак 1: Покрените Мицрософт Оутлоок 2010.
Корак 2: Кликните на Филе картицу у горњем левом углу прозора.
Корак 3: Кликните Опције на дну колоне на левој страни менија.
Корак 4: Кликните на Пошта картица на левој страни Оутлоок опције прозор.
Корак 5: Пронађите Долазак поруке одељак менија, а затим кликните на поље лево од Пусти звук да обришете квачицу.
Корак 6: Кликните на ок дугме на дну прозора да бисте применили промене.
Приметићете да имате неколико других опција за конфигурисање обавештења о новим порукама, па направите све друге додатне измене из овог менија за које сматрате да ће побољшати ваше искуство са програмом.