Мицрософт Екцел нуди много различитих алата које можете користити за примену прилагођених формата на своје ћелије. Неки од њих укључују правила ћелије која подразумевано утичу на приказ информација. Али можда имате групу изабраних ћелија у свом радном листу које желите да промените на одређени начин, на пример, ако желите да сви негативни бројеви буду црвени.
Када радите са великим табелама у програму Екцел 2010, важно је да будете у могућности да идентификујете информације које су важније од осталих информација.
У неким случајевима, као што су буџет или извештај о продаји, то могу бити ситуације у којима је продаја смањена или трошкови могу бити већи од прихода. Екцел ће обрађивати негативне бројеве тако што ће испред њих ставити знак „-“, али можда ћете открити да то није довољно.
На срећу, такође можете да прилагодите форматирање у табели тако да се бројеви аутоматски приказују црвеним фонтом.
Преглед садржаја сакриј 1 Мицрософт Екцел – Како да негативне бројеве направим црвеним 2 Како да аутоматски форматирам негативне бројеве са црвеним текстом у програму Екцел 2010 (Водич са сликама) 3 Како да отворим дијалог за форматирање ћелија 4 Како да користим условно форматирање у Екцел-у? 5 Више информација о томе како да негативне бројеве учините црвеним у програму Екцел 2010 6 Додатно читањеМицрософт Екцел – Како да негативне бројеве учините црвеним
- Отворите своју Екцел датотеку.
- Изаберите ћелије које желите да промените.
- Кликните десним тастером миша на изабрану ћелију.
- Изабери Формат Целлс.
- Кликните Број под Категорија.
- Изаберите црвени број испод Негативни бројеви, а затим кликните ок.
Наш водич се наставља у наставку са још једним начином форматирања негативних бројева као црвених, укључујући слике тих корака.
Како аутоматски форматирати негативне бројеве са црвеним текстом у програму Екцел 2010 (Водич са сликама)
Наравно, увек можете да прођете и ручно промените боју текста у црвену, али то је и досадно и подложно потенцијалним грешкама. Метода описана у наставку је једноставна и аутоматска, а можете чак изабрати да је примените на цео радни лист тако да додатни уноси негативних бројева буду правилно форматирани. Зато наставите да читате у наставку да бисте научили како да негативне бројеве учините црвеним у програму Екцел 2010.
Корак 1: Отворите радни лист у програму Екцел 2010.
Корак 2: Означите ћелије које садрже информације које желите да форматирате аутоматским црвеним фонтом за негативне бројеве.
Корак 2: Кликните на Кућа картицу на врху прозора.
Корак 3: Кликните на Формат ћелије: Број дугме у доњем десном углу Број део траке.
Корак 4: Изаберите Број или Валута опцију са листе на левој страни прозора.
Имајте на уму да ће избор опције валуте поставити знак $ испред било ког броја у табели.
Корак 5: Изаберите опцију 1234.10 испод Негативни бројеви, а затим кликните на ок дугме.
Када се вратите у своју табелу, приметићете да су сви ваши негативни бројеви сада приказани црвеном бојом, као на слици испод.
Наш водич се наставља у наставку са више информација о форматирању црвеног броја за негативне бројеве, укључујући још један начин на који то можете да урадите, као и неке начине прилагођавања ове опције форматирања.
Како отворити оквир за дијалог Формат Целлс
У горњим одељцима смо разговарали о два различита начина на која можете да пређете на црвене негативне бројеве. Обе ове опције вас воде до прозора Формат Целлс.
Коју опцију ћете користити за отварање тог прозора зависи од вас, али обе вам омогућавају да постигнете исти резултат. Да резимирамо, ове методе су:
- Кликните десним тастером миша на ћелију и изаберите је Формат Целлс опција.
- Изаберите картицу Почетна, а затим кликните на Формат: Број ћелија дугме.
Још један Екцел алат који бисте можда желели да узмете у обзир за постизање оваквог форматирања или других типова резултата зове се „Условно форматирање“.
Како да користим условно форматирање у Екцел-у?
Можда сте наишли на информације о условном форматирању када сте покушавали да схватите како да своје негативне бројеве учините црвеним.
Када примените условно форматирање на ћелију или опсег ћелија, говорите Екцел-у да примени форматирање само под одређеним условима.
Један од ових услова се може дефинисати креирањем прилагођеног формата који држи позитивне бројеве на њиховом подразумеваном приказу, док негативне вредности прави црвеном или неком другом бојом.
Да бисте ово тестирали, можете да изаберете групу ћелија, од којих најмање једна треба да има негативну вредност ћелије. Затим можете кликнути на Кућа картицу на врху прозора, а затим кликните на Могуће форматирање дугме у групи Стилови на траци.
Ако изаберете Истакните правила за ћелије опцију, а затим изаберите Мање од опцију, отвориће се нови дијалог Мање од. Ако унесете „0“ у Форматирајте ћелије које су мање од опцију, можете кликнути на падајућу листу поред „са“ и одабрати Ред Тект опцију, једну од других доступних опција или чак опцију прилагођеног формата. Када завршите кликните на ок дугме.
Више информација о томе како да негативне бројеве учините црвеним у програму Екцел 2010
Док су кораци у овом чланку фокусирани на приказивање негативних бројева црвеном бојом у програму Екцел 2010, они ће такође радити у већини других верзија Мицрософт Екцел-а. На пример, ако желите да знате како да негативне бројеве учините црвеним у програму Екцел 2013, онда можете да изаберете цео лист, кликнете десним тастером миша на ћелију и изаберете Формат Целлс, затим изаберете опцију Број и кликнете на црвене бројеве у одељку Негативни бројеви .
Коришћење опције десног клика из горњег параграфа и избор опције Формат Целлс такође ће радити у програму Екцел 2010 и може бити бржи начин за отварање Формат Целлс дијалог ако вам одговара десним кликом.
Ако желите да примените ово форматирање на цео радни лист, а не само на мали опсег ћелија са подацима, онда можете да кликнете на сиву ћелију изнад наслова реда 1 и лево од наслова колоне А, или можете да притиснете тастер пречица на тастатури за Цтрл + А. Било која од ових метода нуди брз начин да изаберете све ћелије на радном листу.
Ако користите опцију прозора Формат Целлс уместо да креирате правило условног форматирања или прилагођени формат бројева, тада ћете моћи да изаберете да ли желите да ваши негативни бројеви имају предзнак минус или не. Може бити корисно да се негативни предзнак задржи тамо, посебно ако други људи који прегледају или уређују табелу можда нису упознати са прилагођеним форматима бројева.
Да ли имате Нетфлик, Хулу, Амазон Приме или ХБО? Ако тражите једноставан начин да гледате ове услуге на ТВ-у, размислите о Року 3. Лако их је подесити и међу најприступачнијим уређајима за стриминг видео записа. Кликни овде да сазнаш више.
Ако штампате табелу која неће стати на само једну страницу, онда ће вашим читаоцима бити од помоћи ако поново одштампате заглавља колона на врху сваке странице. Прочитајте овај чланак да бисте сазнали како.
Додатно читање
- Како додати тренутни датум у ћелију у програму Екцел 2010
- Прикажите више децималних места у програму Екцел 2010
- Како ставити заграде око негативних бројева у програму Екцел 2010
- Како уклонити прелом странице у програму Екцел 2010
- Како испунити ћелију бојом у Екцелу?
- Како избрисати цео ред у програму Екцел 2010