Већина популарних провајдера е-поште и апликација за е-пошту пружају вам начин да укључите потпис е-поште на крају поруке. Ако никада нисте подесили потпис е-поште у Оутлоок 2010 или било којој другој апликацији за е-пошту коју сте користили, онда вам недостаје једноставан начин да осигурате да контакти е-поште имају више начина да вас контактирају.
Учење како да направите потпис у Оутлоок 2010 је одличан начин да се учините професионалнијим, док истовремено поједностављујете своје навике е-поште. Ако користите Мицрософт Оутлоок 2010 за слање е-поште за своје пословање, онда је обично важно да људи који примају те е-поруке могу да вас контактирају што је лакше могуће. Иако би очигледно могли само да вам врате е-пошту, можда ће желети да разговарају телефоном са вама, пошаљу вам физичку пошту или пошаљу факс.
Уместо да губите време на слање е-поште у којој се траже ове информације, можете да убрзате процес креирањем потписа е-поште у Оутлоок 2010. Ваш Оутлоок 2010 потпис ће бити додат на крај сваке поруке коју пошаљете, што елиминише потребу да ручно унесите ове информације за сваку поруку.
Ваш Оутлоок потпис не мора само да буде листа ваших контакт информација. Такође можете укључити информације о откривању података, одрицање одговорности, слике или важне информације које би ваши примаоци е-поште можда желели да знају.
Преглед садржаја сакриј 1 Како направити потпис у Оутлоок 2010 2 Како направити потпис за Оутлоок 2010 (Водич са сликама) 3 Више информација о томе како поставити потпис у Оутлоок 2010 4 Закључак – Подешавање потписа е-поште у Оутлооку 5 Додатни извориКако направити потпис у Оутлоок 2010
- Креирајте нову е-поруку.
- Кликните Потпис дугме, а затим изаберите Потписи опција.
- Кликните Нова дугме испод Изаберите потпис за уређивање.
- Унесите име за Оутлоок 2010 потпис, а затим кликните ок.
- Унесите информације о свом потпису у поље на дну прозора, а затим кликните на ок дугме када завршите.
Наш чланак се наставља у наставку са додатним информацијама о подешавању потписа у Оутлоок 2010, укључујући слике ових корака.
Како направити потпис за Оутлоок 2010 (Водич са сликама)
Ово је питање које скоро универзално поставља неко ко је нови у Оутлооку 2010 или уопште пословном слању е-поште. Непрекидно куцање истих информација на крају поруке е-поште је заморно, склоно грешкама и, због присуства функције потписа у Оутлоок-у, бесмислено. Дакле, можете пратити процедуру у наставку да бисте научили како да креирате потпис у програму Мицрософт Оутлоок 2010.
Овај водич вам може показати како да направите листу дистрибуције у Оутлоок-у ако редовно шаљете е-пошту истој групи људи и тражите начин да избегнете ручно додавање сваког од њих сваки пут.
Корак 1: Почните тако што ћете отворити Оутлоок 2010.
Корак 2: Кликните на Нова е-маил дугме у горњем левом углу прозора да бисте отворили а Порука прозор.
Потребне су вам само опције на овом екрану. Нећете заправо слати поруку ако то не желите.
Корак 3: Кликните на Потпис икона у Укључи део траке на врху прозора, а затим кликните на Потписи опција.
Корак 4: Кликните на Нова дугме испод Изаберите потпис за уређивање одељак, откуцајте име за потпис у искачући прозор, а затим кликните на ок дугме.
Потпис који сте управо креирали биће изабран, тако да можете почети да прилагођавате његов изглед. На слици испод, конфигурисао сам лажни потпис.
Корак 5: Када су сва подешавања примењена, кликните на ок дугме на дну прозора да бисте сачували промене.
Затим можете затворити празну поруку е-поште коју сте претходно отворили.
Следећи пут када одете да пошаљете е-пошту, дочекаће вас порука е-поште слична оној испод, са вашим потписом унапред попуњеним у прозору.
Више информација о томе како да подесите потпис у програму Оутлоок 2010
Можете кликнути унутар Уредите потпис одељак на Потписи и дописница прозор и откуцајте тело свог потписа е-поште. Обратите пажњу на иконе изнад текстуалног поља, јер садрже опције за промену фонта, величине фонта, прављења текста и боје. Постоје Визиткарта, Слика, и Хиперлинк опције ако желите да укључите једну од тих ставки у свој потпис. На пример, могао сам да укључим везу ка ввв.солвеиоуртецх.цом на дну мог потписа.
У горњем десном углу овог прозора налазе се падајући менији десно од Нове поруке и Одговори/проследи. Оне су наведене као опције у одељку „Изаберите подразумевани потпис“ менија.
Ако желите да укључите свој потпис у те врсте порука, кликните на падајући мени, а затим изаберите потпис који сте креирали. Имајте на уму да сам изабрао да укључим свој потпис уз обе врсте порука, али треба да размислите да ли је потребно да укључите свој потпис у одговоре и прослеђивање. Ово се посебно односи на дугачке потписе или потписе са сликама у њима јер могу драматично повећати величину ваших порука е-поште. Међутим, избор је на вама и увек можете да промените садржај или формат потписа који желите да укључите у е-поруке које шаљете.
Можете имати више потписа у Оутлоок-у, па слободно креирајте више потписа е-поште ако нисте сигурни који желите да укључите у нову поруку или одговоре или прослеђивање које откуцате. Увек можете да кликнете на дугме Потписи у будућности да поново отворите овај мени и изаберете потпис за који мислите да је најбољи за одређену ситуацију. Ово вам такође пружа могућност да експериментишете са другачијим потписом е-поште и видите да ли постоји онај који изгледа боље или генерише боље одговоре од ваших контаката.
Многи провајдери е-поште и апликације ће аутоматски уклонити уграђене слике (као што је она коју можда додајете свом потпису.) У неким случајевима та слика може бити укључена као прилог.
Такође можете да додате везу ка потпису Оутлоок 2010 ако желите да људима дате могућност да пређу на вашу веб локацију или било коју другу страницу на мрежи коју бисте желели да укључите у е-поруке које шаљете.
Закључак – Подешавање потписа е-поште у Оутлоок-у
Ако откријете да често ручно куцате потпис на крају већине својих е-порука, онда одабир да креирате потпис у Оутлоок-у може вам уштедети доста неједнакости и смањити потенцијално неугодне грешке у куцању.
Могућност да креирате свој потпис у апликацији или да додате потпис ако га већ имате, може вам помоћи да изгледате професионалније, а вашим контактима може пружити лак начин да пронађу ваше контакт информације, као и да пружи додатни садржај у ваше поруке које могу да користе у претрагама.
Ако сте размишљали о креирању новог потписа или ако треба да изаберете подразумеване опције потписа на основу типа е-поште коју шаљете, Оутлоок 2010 вам пружа алате за постизање тог циља.
Додатни извори
- Како направити потпис у Оутлоок 2013
- Како додати хипервезу у Оутлоок потпис – Оутлоок 2010
- Како избрисати потпис у Оутлоок 2013
- Промените како се ваше име појављује у Оутлоок 2010
- Како зауставити укључивање потписа у одговоре у Оутлоок 2013
- Како направити потпис у Оутлоок 2016